Onko sinulla osaamista ja kokemusta viranomaisten kirjaamoissa työskentelystä, kansallisten ja kansainvälisten turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtävistä ja kiinnostusta tietoturvallisuutta kohtaan?
Haemme Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Tietohallintoon kirjaamoyksikköön kahta asiantuntijaa yhden (1) vuoden määräaikaiseen virkasuhteeseen.
Kirjaamon asiantuntijana tehtävänäsi on viraston kirjaamoon saapuvien asiakirjojen käsittely ja rekisteröiminen asianhallintajärjestelmään. Tehtäviisi kuuluu myös kansallisten ja kansainvälisten turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtäviä. Huolehdit omalta osaltasi, että turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittely ja elinkaari toteutuvat kirjaamossa vaatimusten mukaisesti. Lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelua ja asianhallintajärjestelmän käytön tukea ja ohjeistamista sekä muita kirjaamon vastuulla olevia tehtäviä. Asiantuntijana pääset mukaan kehittämään kirjaamotoiminnan prosesseja. Työskentelet osana kirjaamoyksikköä ja tukenasi sinulla on yksikön muut kirjaamon asiantuntijat.
Tehtävät sijoittuvat Kumpulaan Helsinkiin ja tehtävissä on säännöllinen läsnäolotarve, etätyö on mahdollista noin 1-2 päivää viikossa.
Onko sinulla osaamista ja kokemusta viranomaisten kirjaamoissa työskentelystä, kansallisten ja kansainvälisten turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtävistä ja kiinnostusta tietoturvallisuutta kohtaan?
Haemme Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Tietohallintoon kirjaamoyksikköön kahta asiantuntijaa yhden (1) vuoden määräaikaiseen virkasuhteeseen.
Kirjaamon asiantuntijana tehtävänäsi on viraston kirjaamoon saapuvien asiakirjojen käsittely ja rekisteröiminen asianhallintajärjestelmään. Tehtäviisi kuuluu myös kansallisten ja kansainvälisten turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtäviä. Huolehdit omalta osaltasi, että turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittely ja elinkaari toteutuvat kirjaamossa vaatimusten mukaisesti. Lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelua ja asianhallintajärjestelmän käytön tukea ja ohjeistamista sekä muita kirjaamon vastuulla olevia tehtäviä. Asiantuntijana pääset mukaan kehittämään kirjaamotoiminnan prosesseja. Työskentelet osana kirjaamoyksikköä ja tukenasi sinulla on yksikön muut kirjaamon asiantuntijat.
Tehtävät sijoittuvat Kumpulaan Helsinkiin ja tehtävissä on säännöllinen läsnäolotarve, etätyö on mahdollista noin 1-2 päivää viikossa.
Virkaan valittavan henkilön tulee olla Suomen kansalainen (Valtion virkamieslaki 7 §).
Odotamme sinulta soveltuvaa tutkintoa tai muulla tavoin hankittuja vastaavia tietoja ja taitoja. Odotamme sinulta lisäksi kokemusta kirjaamotoiminnasta ja asianhallintajärjestelmien käytöstä valtionhallinnon kirjaamoissa. Lisäksi odotamme kokemusta ja osaamista asiakaspalvelutehtävistä. Toivomme, että sinulla on sekä halua että kykyä oppia uutta ja kehittyä. Ymmärrät tiedonhallintaan liittyvien säädösten ja ohjeiden vaatimukset osana kirjaamon toimintaa. Odotamme sinulta myös kokemusta turvallisuusluokiteltujen kansallisten ja kansainvälisten asiakirjojen rekisteröintitehtävistä sekä turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn kohdistuvista vaatimuksista. Arvostamme osaamistasi asianhallintajärjestelmien ja sähköisten toimintaympäristöjen kehittämisestä valtionhallinnossa. Toivomme, että tietoturvallisuuden huomioiminen on luonteva osa työtäsi.
Olet työskentelyotteeltasi huolellinen, tavoitteellinen, oma-aloitteinen, ja sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Pystyt työskentelemään rauhallisesti ja johdonmukaisesti myös kiireisissä asiakaspalvelutilanteissa, mutta selviät myös toistuvista ja rutiininomaisista työtehtävistä. Olet luonteeltasi tiimipelaaja ja tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Sinulla on hyvä suullinen ilmaisutaito sekä erinomainen suomen, hyvä englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumeainetestaus.
Essi Paasikero
Yksikönpäällikkö
p. 029 534 5507 (Puhelimitse yhteydenotot torstaisin klo 13-15)
etunimi.sukunimi@traficom.fi
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin kirjaamo
PL 320
00059 Traficom
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom varmistaa, että liikenteen ja viestinnän yhteydet ja palvelut toimivat sujuvasti, turvallisesti ja kestävästi. Edistämme Suomen kyberturvallisuutta. Olemme palveleva lupa-, rekisteri- ja valvontaviranomainen. Meillä työskentelee yli 1000 asiantuntijaa 15 paikkakunnalla ympäri Suomea.
Traficomilla työntekoamme ohjaa yhteinen suuntamme — aina valmiina muutokseen. Tämä ohjaa meitä kehittämään ennakointi- ja muuntautumiskykyämme jatkuvasti muuttuvassa maailmassa. Toimintaamme tukevat lisäksi arvomme: rohkeasti yhdessä uudistaen. Tämä näkyy arjessamme toimiessamme rohkean tavoitteellisesti, yhdessä ihmiskeskeisesti sekä ennakoivasti uudistaen.
Tarjoamme merkityksellisiä tehtäviä, joissa pääset vaikuttamaan tulevaisuuden liikenteeseen, kyberturvallisuuteen ja viestintään.
Seuraathan meitä LinkedInissä @Traficom ja Instagramissa @traficom_finland.
Sijainti
Erik Palménin Aukio 1, 00560 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Muut tehtävän tiedot
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
Recruitment's ID 13308
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
Recruitment's ID 13207
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
Recruitment's ID 13093
Valtiontalouden tarkastusvirasto
Recruitment's ID 13222
Opetushallitus
Recruitment's ID 13374
Opetushallitus
Recruitment's ID 13377
Rikosseuraamuslaitos
Recruitment's ID 13365
Kansallinen koulutuksen arviointikeskus
Recruitment's ID 13366
Valtiolle.fi is the job search service of the Finnish government. Our service is a showcase for working in the state and an application channel for open jobs and internships in the state. Our service constantly has hundreds of positions open for versatile work tasks in Finland and abroad.
Our online service uses cookies to improve the user experience.By using the service, you accept the use of cookies. See the service's data protection policies
Give feedback about the site
Give feedback on accessibility
Use for example Chrome