Haemme vakinaiseen virkaan asiantuntijaa (johdon assistentti), joka työskentelee osana assistenttipoolia ja tuottaa assistenttipalveluita viraston johdolle sekä asiantuntijoille.
Keskeisiä tehtäväalueita ovat erilaisten tilaisuuksien suunnittelu- ja järjestelytehtävät, kalenterihallinnointi ja kokousjärjestelyt, turvallisuusselvitysprosessiin osallistuminen, sekä muut tikettijärjestelmän kautta tulevat viraston johdon ja asiantuntijoiden esittämät tehtäväpyynnöt. Toimit tehtävässä pääasiassa viraston sisäisten asiakkaiden parissa, mutta tehtäviin liittyy tarvittaessa yhteistyötä myös ulkoisten sidosryhmien kanssa.
Assistenttipoolissa työskentelee vakituisesti kolme asiantuntijaa, ja yhdessä tiiminä varmistatte johdon ja viraston arjen sujuvuuden. Tarjoamme sinulle jatkuvasti kehittyvän työympäristön sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi sekä viraston assistenttipalveluita. Tukenasi on asiantunteva ja kannustava tiimi sekä työyhteisö, jossa arvostetaan yhteistyötä, luottamusta ja vastuullisuutta. Tehtävä on asiantuntijatehtävä ja se sijoittuu viraston yhteiset tukipalvelut -yksikön asianhallinta ja assistenttipalvelut -ryhmään. Tehtävä täytetään 2.2.2026 lukien tai sopimuksen mukaan ja virkapaikka on Helsinki.
Kehitämme ja digitalisoimme palveluitamme sekä prosessejamme aktiivisesti. Myös tehtävämme ja työskentelytapamme ovat jatkuvassa muutoksessa. Meillä pääset vaikuttamaan omaan työhösi ja odotammekin kaikilta Digi- ja väestötietovirastossa työskenteleviltä valmiutta työskennellä muuttuvassa toimintaympäristössä.
Haemme vakinaiseen virkaan asiantuntijaa (johdon assistentti), joka työskentelee osana assistenttipoolia ja tuottaa assistenttipalveluita viraston johdolle sekä asiantuntijoille.
Keskeisiä tehtäväalueita ovat erilaisten tilaisuuksien suunnittelu- ja järjestelytehtävät, kalenterihallinnointi ja kokousjärjestelyt, turvallisuusselvitysprosessiin osallistuminen, sekä muut tikettijärjestelmän kautta tulevat viraston johdon ja asiantuntijoiden esittämät tehtäväpyynnöt. Toimit tehtävässä pääasiassa viraston sisäisten asiakkaiden parissa, mutta tehtäviin liittyy tarvittaessa yhteistyötä myös ulkoisten sidosryhmien kanssa.
Assistenttipoolissa työskentelee vakituisesti kolme asiantuntijaa, ja yhdessä tiiminä varmistatte johdon ja viraston arjen sujuvuuden. Tarjoamme sinulle jatkuvasti kehittyvän työympäristön sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi sekä viraston assistenttipalveluita. Tukenasi on asiantunteva ja kannustava tiimi sekä työyhteisö, jossa arvostetaan yhteistyötä, luottamusta ja vastuullisuutta. Tehtävä on asiantuntijatehtävä ja se sijoittuu viraston yhteiset tukipalvelut -yksikön asianhallinta ja assistenttipalvelut -ryhmään. Tehtävä täytetään 2.2.2026 lukien tai sopimuksen mukaan ja virkapaikka on Helsinki.
Kehitämme ja digitalisoimme palveluitamme sekä prosessejamme aktiivisesti. Myös tehtävämme ja työskentelytapamme ovat jatkuvassa muutoksessa. Meillä pääset vaikuttamaan omaan työhösi ja odotammekin kaikilta Digi- ja väestötietovirastossa työskenteleviltä valmiutta työskennellä muuttuvassa toimintaympäristössä.
Ei laissa säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.
Parhaimmat valmiudet tehtävien hoitamiselle antaa soveltuva korkeakoulututkinto (esim. tradenomi) ja kokemus monipuolisista ja itsenäisistä assistenttitehtävistä.
Tehtävässä tarvitaan ajantasaista ja sujuvaa MS Office-työkalujen osaamista sekä muiden valtionhallin-nossa yleisesti käytössä olevien tai vastaavien järjestelmien hyvää osaamista (mm. tikettijärjestelmä, Handi, M2, Questback Essentials, Lyyti).
Odotamme sinulta:
- asiakaslähtöistä ”kyllä onnistuu” -palveluasennetta
- erinomaista organisointikykyä ja huolellisuutta
- hyvää viestintä- ja tiedonhallintaosaamista
- hyviä tiimityöskentely- ja yhteistyötaitoja
- kehitysmyönteisyyttä, oma-aloitteellisuutta ja joustavuutta
- hyvää paineensietokykyä
- kykyä omaksua uusia järjestelmiä ja toimintatapoja nopeasti
- hyvää kokousteknisten välineiden hallintaa
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
- Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
- Ymmärtäminen: Tyydyttävä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Matti Toiviainen
Johtava asiantuntija, ryhmäpäällikkö
Puh. 029 553 5307
Soittoajat: 3. - 11.11. klo 8 - 16.15 ja 14.11. klo 8 - 16.15
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Digi- ja väestötietoviraston kirjaamo
PL 123
00531 Helsinki
Digi- ja väestötietovirastossa rakennamme sujuvaa Suomea. Kehitämme palveluita julkisille ja yksityisille organisaatioille, jotka varmistavat yhteiskunnan luotettavan toiminnan. Rakennamme rohkeasti turvallisia digiratkaisuja, jotta arjen asiointi olisi sujuvaa. Vastaamme yhteiskunnan digi-infrastruktuurin, kuten väestötietojärjestelmän, ylläpidosta. Työskentelemme inhimillisten asioiden parissa. Olemme mukana monissa ihmisen elämän vaiheissa, kuten muutoissa ja vihkimisissä. Rakkausvirastona tiedämme, että ihmisillä on elämää myös työpaikan ulkopuolella. Siksi joustamme ihmisten elämäntilanteiden mukaan.
Me olemme inhimillisten digiasioiden edelläkävijä.
Rakkausvirastona arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Meillä työskentelee eri ikäisiä ammattilaisia kymmenillä eri koulutuksilla. Toivomme jatkossakin työyhteisöön uusia työkavereita erilaisista taustoista.
Sijainti
Lintulahdenkuja 2, 00530 Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Lintulahdenkuja 2
00530 Helsinki
Muut tehtävän tiedot
