Onko sinulla osaamista ja kokemusta viranomaisten kirjaamoissa työskentelystä, turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtävistä ja kiinnostusta tietoturvallisuutta kohtaan?
Haemme Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin organisaatiomuutoksen myötä 1.10.2024 alkaen perustettavaan Kirjaamo-yksikköön asiantuntijaa määräaikaiseen viransijaisuuteen 28.5.2025 asti. Tehtävässä aloitus mahdollisimman pian sopimuksen mukaan.
Kirjaamon asiantuntijana tehtävänäsi on viraston kirjaamoon saapuvien asiakirjojen käsittely ja rekisteröiminen asianhallintajärjestelmään. Tehtäviisi kuuluu myös turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtäviä. Huolehdit omalta osaltasi, että turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittely ja elinkaari toteutuvat kirjaamossa vaatimusten mukaisesti. Lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelua ja asianhallintajärjestelmän käytön tukea ja ohjeistamista sekä muita kirjaamon vastuulla olevia tehtäviä. Asiantuntijana pääset mukaan kehittämään tiedonhallinnan prosesseja ja vaikuttamaan asiakaskokemukseen. Työskentelet osana kirjaamon tiimiä ja tukenasi sinulla on tiimin muut kirjaamon asiantuntijat.
Tehtävä sijoittuu Kumpulaan Helsinkiin ja tehtävässä on ajoittainen läsnäolotarve.
Lisätietoja
-
Muut tehtävän tiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/asiantuntija-kirjaamo-7480/
- Liikenne- ja viestintävirasto Traficom
- MääräaikainenKaikki työpaikatVirkasuhdeVirastotyöaikaMahdollisuus työskennellä etänäAsiantuntijataso
- 7480
- 1.11.2024 alkaen tai sopimuksen mukaan 28.5.2025 asti
- 3425,48 €/kk
- 25.9.2024 07:36 - 10.10.2024 16:15
- UusimaaHelsinkiValitse tehtäväalueAssistentti- ja muu toimistotyö
Virkaan valittavan henkilön tulee olla Suomen kansalainen (Valtion virkamieslaki 7 §).
Odotamme sinulta soveltuvaa tutkintoa tai muulla tavoin hankittuja vastaavia tietoja ja taitoja kirjaamotoiminnasta ja asianhallintajärjestelmien käytöstä työssä. Lisäksi odotamme kokemusta ja osaamista asiakaspalvelutehtävistä. Toivomme, että sinulla on sekä halua että kykyä oppia uutta ja kehittyä. Ymmärrät tiedonhallintaan liittyvien säädösten ja ohjeiden vaatimukset osana kirjaamon toimintaa. Arvostamme kokemusta turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtävistä ja valtionhallinnon toimintaympäristöstä, sekä kiinnostusta tietoturvallisuutta kohtaan.
Olet työskentelyotteeltasi tarkka, tavoitteellinen, oma-aloitteinen, ja sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Olet luonteeltasi tiimipelaaja ja tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Sinulla on hyvä suullinen ilmaisutaito sekä erinomainen suomen, hyvä englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.
Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumeainetestaus.
Essi Paasikero
Erityisasiantuntija (1.10.2024 alkaen yksikönpäällikkö)
p. 029 534 5507 (ensisijaisesti perjantaisin klo 13-15)
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin kirjaamo
PL 320
00059 Traficom
Liikenne- ja viestintävirasto Traficom varmistaa toimivat, turvalliset ja kohtuuhintaiset liikenteen ja viestinnän yhteydet ja palvelut Suomessa. Olemme myös palveleva lupa-, rekisteri- ja valvontaviranomainen. Ennakoimme muutoksia ja tuotamme tietoa päätöksenteon sekä kuluttajavalintojen tueksi. Tuemme tietoyhteiskunnan ja liikennejärjestelmän kestävää kehitystä sekä innovatiivisten palveluiden syntymistä. Traficomissa työskentelee yli 1000 asiantuntijaa 15 paikkakunnalla.
Seuraa meitä viestipalvelu X:ssä @TraficomFinland ja @CERTFI (Kyberturvallisuuskeskus).
Sijainti
Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Erik Palménin aukio 1
00560 Helsinki
Muut tehtävän tiedot