Vid republikens presidents kansli ledigförklaras en tjänst som administrativ medarbetare. Tjänsten är placerad i kabinettenheten.
Den administrativa medarbetarens huvudsakliga uppgift är att ha hand om kanslichefens och den utrikes- och säkerhetspolitiska rådgivarens programarrangemang, inklusive möten och resor, samt att biträda vid beredningen av föredragningsärenden för den utrikes- och säkerhetspolitiska rådgivaren. Dessutom svarar den administrativa medarbetaren för behandlingen av säkerhetsklassificerade handlingar och elektronisk arkivering samt bistår vid behov i kansliets övriga uppgifter.
-
Ytterligare information
- https://valtiolle.fi/se/jobbar/administrativ-medarbetare-7065/
- Republikens presidents kansli
- Alla jobbOrdinarieTjänstArbetstid vid ämbetsverkMöjlighet att arbeta på distansVerkställande uppgifter
- 7065
- 1.12.2024
- 3 982,80 €/kk
- 4.9.2024 12:29 - 19.9.2024 16:15
- NylandHelsingforsVälj ett uppgiftsområdeAssistent- och annat kontorsarbete
Behörighetsvillkor är sådan skicklighet och förmåga som krävs för att tjänsten ska kunna skötas med framgång (6 § 2 mom. i republikens presidents förordning om kanslistadgan för republikens presidents kansli 150/2015).
För att tjänsten ska kunna skötas med framgång krävs lämplig yrkesexamen eller yrkeshögskoleexamen (till exempel tradenom) och erfarenhet som ledningsassistent. Den som väljs till tjänsten förutsätts dessutom ha utmärkt förmåga till samarbete och kommunikation, noggrannhet och omsorgsfullhet, initiativförmåga, flexibilitet samt serviceanda. Dessutom behövs goda IT-färdigheter.
Kännedom om internationella etikettsregler och det diplomatiska protokollet är meriterande.
I tjänsten krävs utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt goda muntliga och skriftliga kunskaper i engelska och svenska.
- Engelska
- Muntliga: Bra
- Förståelse: Bra
- Skriftliga: Bra
- Svenska
- Muntliga: Bra
- Förståelse: Bra
- Skriftliga: Bra
- Finska
- Muntliga: Utmärkta
- Förståelse: Utmärkta
- Skriftliga: Utmärkta
Med den sökandes samtycke kan göras en normal säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressenwww.supo.fi/sv/framsida.
Under tjänsten riktas kontroll av oförvitlighet gällande personen enligt säkerhetsutredningsförfarandet.
För att utnämnas till en tjänst eller en uppgift krävs att ett narkotikatest görs av den sökande med sökandens samtycke.
Mer information om tjänsten ger kanslichef Lauri Tierala, lauri.tierala@tpk.fi (kontakt endast via e-post).
Vi vill i första hand ha ansökningarna elektroniskt via Valtiolle.fi. Du kan dock söka denna arbetsplats även genom att skicka din ansökan till registratorskontorets postadress. Både i ansökan och på kuvertet ska du ange ID-numret för uppgiften du söker. Brevet ska vara framme senast då ansökningstiden går ut.
Registratorskontoret vid Republikens presidents kansli
Mariegatan 2
00170 Helsingfors
Republikens presidents kansli ska bistå republikens president i uppgifter som hör till presidentämbetet, sköta presidentens administrativa ärenden, förvara och sköta republikens presidents arkiv samt se till att republikens president och presidentens familj får de personliga tjänster som de behöver. Republikens presidents kansli svarar för presidentens personliga säkerhet och för säkerheten i de lokaler som presidenten förfogar över. Om uppgifterna för republikens presidents kansli bestäms genom lag.
Kansliet har verksamhet i Helsingfors och Nådendal. I Helsingfors finns Presidentens slott (Mariegatan 2) och dess kompletterande lokaler (Mariegatan 1) samt republikens presidents tillfälliga tjänstebostad i Munksnäs. I Nådendal finns republikens presidents sommarresidens Gullranda. Kansliet har cirka 60 anställda.
Orter
Helsingfors
Du kan arbeta vid något av följande verksamhetsställen
Mariankatu 2
00170 Helsingfors
Övrig information om uppgiften