Siirry pääsivulle
Talous- ja hallintopäällikkö - Ulkopoliittinen instituutti

Haemme talous- ja hallintopäällikköä Ulkopoliittiseen instituuttiin (UPI).

Talous- ja hallintopäällikkö toimii instituutin hallintoyksikön päällikkönä. UPIn hallintoyksikön tehtävänä on hoitaa instituutin talous-, henkilöstö-, tieto-, asiakirja- ja toimitilahallintoa sekä tutkimuspalveluita ja kirjastoa.

Säädetyt kelpoisuus- ja kielivaatimukset

Hallintoyksikkö koordinoi hankintatointa, talouden ja toiminnan suunnittelua (TTS) sekä toimintakertomuksen ja tilinpäätöksen laatimista. Hallintoyksikön päällikkö vastaa yksikön toiminnasta, tuloksellisuudesta ja tavoitteiden toteuttamisesta sekä toimii esihenkilönä hallintoyksikön ja tutkimuspalvelujen henkilöstölle.

Parhaimmat valmiudet tehtävään antaa soveltuva ylempi korkeakoulututkinto, aikaisempi kokemus vastaavista tehtävistä sekä valtionhallinnon ja/tai tutkimusorganisaatioiden hyvä tuntemus. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää kokemusta vaativista talous- ja tutkimushallinnon tehtävistä sekä hyviä henkilöjohtamisen taitoja.

Kielitaitovaatimukset
  • Englanti
    • Suullinen osaaminen: Hyvä
    • Kirjallinen osaaminen: Hyvä
  • Ruotsi
    • Suullinen osaaminen: Tyydyttävä
    • Kirjallinen osaaminen: Tyydyttävä
  • Suomi
    • Suullinen osaaminen: Erinomainen
    • Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
Hakijalta odotamme

Luemme eduksi aikaisemman kokemuksen julkisten hankintojen kilpailutuksista, hankintatoimen tehtävistä, Hansel-yhteistyöstä, esimiestehtävistä ja talouden suunnittelutehtävistä. Eduksi luetaan myös hyvä tuntemus tutkimusrahoituskanavista ja -hallinnoinnista sekä projektitalouksista (yhteisrahoitteiset tutkimushankkeet).

Tehtävien hoitaminen edellyttää hyviä vuorovaikutus- ja neuvottelutaitoja, organisointikykyä, joustavuutta, oma-aloitteisuutta ja kehittämisotetta. Tehtävien hoitamisessa tarvitaan hyvää suomen ja englannin sekä tyydyttävää ruotsin kielen osaamista. Ulkopoliittisen instituutin työkieli on englanti.

Tarjoamme sinulle Tarjoamme UPIssa monimuotoisen ja yhdenvertaisen työyhteisön sekä hyvän mahdollisuuden monipuoliseen osaamisen kehittämiseen. Huolehdimme henkilöstömme työhyvinvoinnista mm. tarjoamalla ergonomiaa tukevat työvälineet, joustavat työajat sekä mahdollisuuden etätyöskentelyyn. Tarjoamme henkilöstöllemme myös puhelin- ja lounasedun sekä kattavat työterveyshuollon palvelut. Viihtyisät toimitilamme sijaitsevat Helsingin keskustassa. Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Yhteystietomme

Tehtävä täytetään 1.4.2024 tai sopimuksen mukaan. Lisätietoja tehtävästä antaa instituutin vt. johtaja Mikael Mattlin, p. 09-432 7755 tai mikael.mattlin@fiia.fi.

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

  • Kirjaamo

    Kirjaamo
    Arkadiankatu 23b
    00100 Helsinki

  • Työnantaja

    Ulkopoliittinen instituutti on tutkimuslaitos, jonka tehtävänä on tuottaa korkeatasoista, ajankohtaista tietoa kansainvälisistä suhteista ja EU-asioista. Tehtäväänsä instituutti toteuttaa tekemällä tutkimusta sekä järjestämällä kotimaisia ja kansainvälisiä seminaareja ja julkaisemalla raportteja tutkimustuloksistaan ja ajankohtaisista kansainvälisistä kysymyksistä. Instituutti julkaisee myös Ulkopolitiikka-lehteä sekä ylläpitää alan erikoiskirjastoa. Instituutin tutkimuksen tavoitteena on tuottaa korkeatasoista ja selkeää aineistoa tieteelliselle yhteisölle, poliittisille päättäjille ja yhteiskunnalliseen keskusteluun.

    Sijainti
    Helsinki

    Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

  • Helsinki
    Arkadiankatu 23b
    00100 Helsinki
  • Tutustu työnantajaan
    Perustiedot

    Muut tehtävään liittyvät tiedot

  • Muut työpaikkaan liittyvät tiedot: Hakemukseen pyydetään liittämään saatekirje sekä hakijan ansioluettelo.

    Voit hakea paikkaa lähettämällä hakemuksesi ja vaaditut liitteet Valtiolle.fi -sivuston kautta. Hakemuksia liitteineen ei palauteta. Tarvittaessa paperisen hakemuksen voi toimittaa osoitteeseen: Ulkopoliittinen instituutti, PL 425, 00101 Helsinki.
  • Tehtävän taso: Johtava
  • Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
  • Työaikamuoto: Virastotyöaika
  • Koeaika: Tehtävää täytettäessä noudatetaan 6 kk koeaikaa.
  • Palkkauksen peruste: Yksikön päällikön tehtävän euromääräinen palkka on välillä 6000–6400 euroa riippuen valittavan henkilön osaamisesta ja kokemuksesta.
  • Hae työpaikkaa
    Sinulle suositellut työpaikat

    Kaikki työpaikat
    Uusimmat työpaikat
    Hakuaika päättymässä

    Työpaikat englanniksi
    Työpaikat ruotsiksi
    Etätyömahdollisuus

    Hakijan ohje
    Tutustu työnantajiin
    Työelämäuutiset

    Pohjoismaiden ministerineuvosto
    EU:n avoimet työpaikat
    Naton avoimet työpaikat

    Sivun tiedot
    Valtiolle.fi Valtiolle.fi-logo

    Valtiolle.fi on Suomen valtion työnhakupalvelu. Palvelumme on näyteikkuna valtiolla työskentelemiseen ja hakukanava valtion avoimiin työ- ja harjoittelupaikkoihin. Palvelussamme on jatkuvasti avoimena satoja paikkoja monipuolisiin työtehtäviin Suomessa ja ulkomailla.

    Muokkaa evästeasetuksia

    Löydät meidät myös täältä:

    Verkkopalvelussamme käytetään evästeitä käyttäjäkokemuksen parantamiseen. Käyttämällä palvelua hyväksyt evästeiden käytön. Katso palvelun tietosuojaseloste sekä saavutettavuusseloste.

    Anna palautetta sivustosta.
    Anna palautetta saavutettavuudesta.

     

     

    Valtiolle.fi-työnhakupalvelu on uudistunut 2.1.2024.

    Käyttäjätunnuksesi tai tietosi vanhasta työnhakupalvelusta eivät ole siirtyneet uuteen palveluun. Avaathan itsellesi uuden käyttäjätilin sivun oikean yläkulman ”Kirjaudu”-painikkeesta.

    Lue uutinen, miten saat otettua vanhat hakemuksesi talteen.