Tasavallan presidentin kansliassa on haettavana kabinettiyksikköön sijoittuva hallinnollisen avustajan virka.
Hallinnollisen avustajan pääasiallisena tehtävänä on huolehtia kansliapäällikön ja ulko- ja turvallisuuspoliittisen neuvonantajan ohjelmajärjestelyistä, mukaan lukien tapaamiset ja matkat, sekä avustaa ulko- ja turvallisuuspoliittisen neuvonantajan esittelyasioiden valmistelussa. Lisäksi hallinnollinen avustaja vastaa asiakirjojen sähköisestä arkistoinnista, turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelystä ja avustaa tarvittaessa kanslian muissa tehtävissä.
-
Muut tehtävän tiedot
- https://valtiolle.fi/fi/tyopaikat/hallinnollinen-avustaja-7065/
- Tasavallan presidentin kanslia
- Kaikki työpaikatVakinainenVirkasuhdeVirastotyöaikaMahdollisuus työskennellä etänäToimeenpaneva taso
- 7065
- 1.12.2024
- 3 982,80 €/kk
- 4.9.2024 12:06 - 19.9.2024 16:15
- UusimaaHelsinkiValitse tehtäväalueAssistentti- ja muu toimistotyö
Kelpoisuusvaatimuksena on sellainen taito ja kyky, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää (tasavallan presidentin asetus tasavallan presidentin kanslian kansliasäännöstä 150/2015, 6 § 2 momentti).
Viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää soveltuvaa ammatillista tai ammattikorkeakoulututkintoa (esimerkiksi tradenomi) sekä kokemusta työtehtävistä johdon avustajana tai assistenttina. Hallinnolliselta avustajalta edellytetään lisäksi erinomaisia yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja, tarkkuutta ja huolellisuutta, oma-aloitteisuutta, joustavuutta sekä palveluhenkisyyttä. Lisäksi tehtävässä tarvitaan hyviä tietoteknisiä valmiuksia.
Eduksi katsomme kansainvälisen tapakulttuurin ja protokollan tuntemuksen.
Tehtävä edellyttää suomen kielen erinomaista suullista ja kirjallista taitoa, hyvää englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä hyvää ruotsin kielen taitoa.
- Englanti
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Ruotsi
- Suullinen osaaminen: Hyvä
- Ymmärtäminen: Hyvä
- Kirjallinen osaaminen: Hyvä
- Suomi
- Suullinen osaaminen: Erinomainen
- Ymmärtäminen: Erinomainen
- Kirjallinen osaaminen: Erinomainen
Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.
Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumeainetestaus.
Lisätietoja tehtävästä antaa kansliapäällikkö Lauri Tierala, lauri.tierala@tpk.fi. (yhteydenotot vain sähköpostitse).
Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.
Tasavallan presidentin kanslian kirjaamo
Mariankatu 2
00170 Helsinki
Tasavallan presidentin kanslian tehtävänä on avustaa tasavallan presidenttiä presidentintoimeen kuuluvissa tehtävissä, hoitaa tasavallan presidentin hallintoasiat, säilyttää ja hoitaa tasavallan presidentin arkistoa sekä järjestää tasavallan presidentin ja hänen perheensä tarvitsemat henkilökohtaiset palvelut. Tasavallan presidentin kanslia huolehtii tasavallan presidentin henkilökohtaisesta ja hänen käytössään olevien tilojen turvallisuudesta. Tasavallan presidentin kanslian tehtävistä on säädetty lailla.
Kanslia toimii Helsingissä ja Naantalissa. Helsingissä sijaitsevat Presidentinlinna (Mariankatu 2) ja sitä täydentävät toimitilat (Mariankatu 1) sekä tasavallan presidentin väliaikainen virka-asunto Munkkiniemessä. Naantalissa sijaitsee tasavallan presidentin kesävirka-asunto Kultaranta. Kansliassa työskentelee noin 60 henkilöä.
Sijainti
Helsinki
Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme
Mariankatu 2
00170 Helsinki
Muut tehtävän tiedot