Ylioppilastutkintolautakunnan kanslia hoitaa ja kehittää ylioppilastutkinnon toimeenpanoa ja opetus- ja kulttuuriministeriön nimittämän Ylioppilastutkintolautakunnan hallintoa. Tehtävienlaadinnan tukitiimi vastaa kansliassa digitaalisten kokeiden teknisestä tuottamisesta. Tiimi tuottaa digitaaliset kokeet ja tukee lautakunnan asiantuntijajäseniä kokeiden toteutuksessa, kehittämisessä ja laadunvarmistuksessa sekä koesuoritusten yhdenmukaisen arvostelun toteuttamisessa. Työ on tiukkoihin aikatauluihin sidottua, tarkkuutta vaativaa ja teknisesti haastavaa.

Etsimme tutkintosihteeriä, jonka päätehtäviin kuuluu kokeiden laadinnan ja arvostelutyön organisointia sekä niihin liittyvää hallinnollista valmistelua ja kehittämistä. Teet tiivistä yhteistyötä lautakunnan ja valiokuntien jäsenten sekä kanslian henkilöstön kanssa. Valmistelet kokeista päättävän valiokunnan prosesseja ja kokouksia. Tuet jaoksen työtä kokeiden laatimisessa ja arvostelutyössä. Kehität yhdessä jaosten ja kanslian kanssa laadunvarmistamista. Teet kokeiden laadunvarmistusta ja huolehdit mm. saavutettavuudesta. Valmistelet lautakunnan määräyksiä ja yksittäisiä kokelaita koskevia päätöksiä. Hoidat myös tutkintoaineisiin liittyviä yhteydenottoja, valmistelet niihin liittyvää viestintää ja teet sidosryhmäyhteistyötä.

Ylioppilastutkintolautakunnan kanslian yhteisöohjautuvassa tiimityöskentelyssä hoidat itsenäisesti sinulle kuuluvia tehtäviä ja suunnittelet yhdessä muiden kanssa töiden organisointia. Englanninkielisen tutkinnon käyttöönoton yhteydessä prosesseja uudistetaan ja pääset osaltasi vaikuttamaan uusien yhteisten työtapojen muodostamiseen. Osana työyhteisön kokonaisvastuuta hoidat myös muita tutkinnon toimeenpanon tehtäviä. Tutkintoviikkojen aikana osallistut tutkintopäivystykseen ja hoidat yhdessä muiden päivystäjien kanssa nopeasti muuttuvia tilanteita.

• ylempää korkeakoulututkintoa soveltuvalta alalta
• kokemusta hallinnollisista tehtävistä
• kokemusta tutkinnon järjestämisestä tai koulutusalalta
• hyviä tietoteknisiä valmiuksia ja valmiutta jatkuvaan uuden oppimiseen
• hyviä organisointitaitoja
• erityistä huolellisuutta ja tarkkuutta
• hyvää suomen kielen taitoa ja tyydyttävää ruotsin kielen taitoa
• hyviä valmiuksia sekä itsenäiseen että tiimityöskentelyyn
• hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja

Eduksi luemme
• ylioppilastutkinnon tutkintoaineiden monipuolisen tuntemuksen
• hyvän tai erinomaisen englannin kielen taidon
• hyvän tai erinomaisen ruotsin kielen taidon

Esteellisyys voi estää tai rajoittaa kokeisiin liittyvien tehtävien hoitamista. Jos esimerkiksi henkilö itse, hänen lapsensa tai puolisonsa osallistuu ylioppilastutkintoon, opiskelee lukion oppimäärää tai toimii lukion opettajana, henkilön on syytä pidättäytyä pääosasta kokeisiin liittyvistä tehtävistä. Lautakunnan esteellisyysohjeessa kiinnitetään erityistä huomiota samassa taloudessa asuviin henkilöihin ja läheisimpiin omaisiin. Kokeisiin liittyvissä tehtävissä esteellisyyttä arvioidaan tapauskohtaisesti siten, että luottamus viranomaisen puolueettomuuteen ei vaarannu.

Mukavan työyhteisön ja monipuolisten tehtävien lisäksi tarjoamme henkilöstöllemme;
• liukuvan työajan ja mahdollisuuden hybridityöhön
• viihtyisän monitilaympäristön
• mahdollisuuden osaamisen ja ammattitaidon ylläpitämiseen ja kehittämiseen
• lounastuen sekä liikunta-, kulttuuri-, hyvinvointi- ja työmatkaedun
• kattavan työterveyshuollon

Pääsihteeri Tiina Tähkä
puh. 0295332132 (6.5. klo 15-16 ja 7.5. klo 15-16)
sähköposti tiina.tahka@ylioppilastutkinto.fi

Haastattelut pidetään alustavasti 28.5. klo 10-14.

Opetushallituksen kirjaamo

Opetushallituksen kirjaamo
PL 38
00531 Helsinki

Ylioppilastutkintolautakunnan kanslia hoitaa ja kehittää ylioppilastutkinnon toimeenpanoa ja opetus- ja kulttuuriministeriön nimittämän Ylioppilastutkintolautakunnan hallintoa. Ylioppilastutkintolautakunnan kanslia on Opetushallituksen erillisyksikkö, jossa on noin 25 virkamiestä.

Ylioppilastutkintoon osallistuu vuosittain noin 70 000 kokelasta noin 400 lukiossa. Ylioppilastutkinnon kokeet järjestetään digitaalisesti suomeksi ja ruotsiksi. Ylioppilastutkinnon kansliassa pääset syventämään osaamistasi merkityksellisen työn parissa osana tutkinnon kehittämiseen sitoutunutta työyhteisöä.

Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.

• Lisätietoja: Virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Hakemukset pyydetään laatimaan suomen tai ruotsin kielellä. Todistukset ja muut asiakirjat pyydetään esittämään vasta haastattelussa.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Opetushallituksessa puhutaan hybridityöstä. Yksiköissä, projekteissa, tiimeissä, työryhmissä ja vastaavissa käydään keskustelua työskentelymuodoista ja todetaan, milloin edellytetään fyysistä läsnäoloa toimipaikalla. Etä- ja lähityöstä sovittaessa on hyvä ottaa huomioon, että säännöllinen lähityöskentely tukee mm. yhteisöllisyyttä, yhdessä ideointia, verkostoitumista ja uusien työntekijöiden perehdyttämistä. Käytännössä tämä tarkoittaa, että yhdessä sovitaan, milloin ollaan läsnätyössä. Esihenkilön pyynnöstä on velvollisuus saapua työpaikalle eikä kukaan voi olla 100 % etätyössä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Tehtävän täytössä voidaan noudattaa kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Vaatisvuustaso 13 (4085,86 euroa), lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 50 %. Uudella henkilöllä suoriutumiseen perustuvapalkanosa määrittyy tyypillisesti välille 18,5–23 %.