Haluaisitko työskennellä turvallisen, terveellisen ja reilun työelämän puolesta? Haemme työsuojeluosastolle kahta tietopalvelusihteeriä vakituiseen virkaan.

Tietopalvelusihteerinä tehtäviisi kuuluu työsuojeluosaston asiakirjahallintoon ja tietopyyntöjen käsittelyyn liittyvät tehtävät. Käsittelemme asiakirjat sähköisesti ja käytössämme on USPA-asiahallintajärjestelmä, jota käyttää myös koko henkilöstömme. Tehtäviisi kuuluu yhdessä muiden tietopalvelusihteereiden kanssa:

- asiakirjojen kirjaaminen diaarijärjestelmään,
- asiakirja- ja tietopyyntöjen käsittely,
- organisaation sähköpostin ja postin käsittely,
- henkilöstön ohjeistamista ja tukeminen kirjaamiseen liittyvissä kysymyksissä ja USPA-asianhallintajärjestelmän käytössä.

Viran sijoituspaikka on ensijaisesti Helsinki, Tampere tai Turku. Hakija voi esittää toiveen sijoituspaikasta. https://lvv.fi/yhteystiedot/toimipaikat

Ei säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa
- tehtävään soveltuva ammattikorkeakoulututkinto tai ylempi korkeakoulututkinto tai yliopistotutkinto
- suuntautuneisuus asiakirjahallintoon ja/tai arkistoinnin ammattitutkinto katsotaan eduksi.
- työkokemus julkishallinnon asiakirjahallinnosta (kirjaaminen ja arkistointitehtävät) ja tietopyyntöjen käsittelystä,
- kokemus asiakaspalvelutehtävistä

Odotamme sinulta lisäksi
- hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja,
- asiakaspalveluhenkisyyttä,
- sujuvaa tietojärjestelmien käyttöä,
- kykyä käsitellä laajoja asiakirja-aineistoja sekä
- itsenäistä ja järjestelmällistä työskentelyotetta.

Tehtävässä tarvitaan myös joustavuutta ja kykyä sopeutua vaihteleviin työtilanteisiin ja muutoksiin.

Luemme eduksi työssä käytettävien järjestelmien ja ohjelmistojen hallinnan, työsuojeluviranomaisen toiminnan ja työsuojeluosaston asiakirjahallinnon prosessien tuntemisen, viranomaistoiminnan julkisuudesta annetun lain ja tietosuojalainsäädännön tuntemuksen.

Tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa sekä tyydyttävää ruotsin ja englannin kielen taitoa. Hyvä ruotsin ja englannin kielen taito katsotaan hakijalle eduksi.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Sari Ahokanto
Ryhmäpäällikkö
puh. 029 5255753
etunimi.sukunimi@lvv.fi

Lupa- ja valvontaviraston kirjaamo

PL 20, 13035 LVV
kirjaamo@lvv.fi 

Lupa- ja valvontavirasto on uusi valtion virasto, joka aloitti toimintansa 1.1.2026. Virastoon koottiin kaikki Valviran tehtävät, suurin osa aluehallintovirastojen tehtävistä sekä pääosa ELY-keskusten ympäristö ja luonnonvarat -vastuualueen tehtävistä. Lupa- ja valvontavirastolla on toimipaikka 18 paikkakunnalla. Viraston tehtävät koskevat sosiaali- ja terveysalaa, ympäristöasioita, työsuojelua, pelastustoimea, varautumista, koulutusta, kulttuuria ja varhaiskasvatusta sekä yritystoimintaa tietyillä aloilla. Toivomme hakijoiksi eri-ikäisiä, eri sukupuolia olevia ja eri taustoista tulevia henkilöitä.

Lupa- ja valvontaviraston työsuojeluosasto toimii toimivaltaisena valtakunnallisena työsuojeluviranomaisena. Valvomme, että työnantajat noudattavat työelämän lainsäädäntöä ja että työ Suomessa on tervettä, turvallista ja reilua. Hyödynnämme toiminnassamme monipuolisesti valvontaa, ohjausta ja viestintää sekä tuemme työpaikkojen omaa työsuojelutyötä. Lisäksi valvomme tilaajavastuulain noudattamista sekä maahantuotuja koneita ja laitteita sekä henkilönsuojaimia. Osallistumme myös työrikosten ja työperäisten hyväksikäyttörikosten käsittelyyn rikosprosessin eri vaiheissa. Arvojemme mukaisesti arvostamme asiakasta, rikastamme tietotaitoa, välitämme hyvinvoinnista ja olemme oikeudenmukaisia.

• Lisätietoja: Virka on perustettu työsuojeluosastolle.
  
  Toivomme hakemuksia ensisijaisesti sähköisen rekrytointijärjestelmän kautta. Huomioithan, että hakemukset ja niiden liitteet ovat julkisia asiakirjoja.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Voimme tehdä Lupa- ja valvontavirastossa etätöitä laajasti, jos se onnistuu omien työtehtävien kannalta. Työtehtävien vaatiessa teemme työtä kuitenkin virkapaikalla. Tehtävä voi edellyttää matkustamista Suomessa.
• Virka perustettu: Virka on perustettu yksikköön.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Koeaika on kuusi (6) kuukautta.
• Palkkatiedot: Tehtävän kokonaispalkka sijoittuu arviolta välille 2900-3200 euroa kuukaudessa. Lupa- ja valvontaviraston palkkausjärjestelmän käyttöönoton jälkeen tehtävän palkkaus määräytyy erikseen vahvistettavan tehtävän vaativuustason ja henkilökohtaisen suoritustason perusteella.