Tiedonhallinta-asiantuntijan tehtävänä on STUKin kirjaamon tehtäväkokonaisuus (40–60 % työajasta), muut tiedonhallinnan asiantuntijatehtävät (20–40 % työajasta) ja toimiminen toisena kirjaston vastuuhenkilönä (20–40 % työajasta).

Kirjaamon työhön kuuluu sähköisen tiedonhallinnan tehtävät sisältäen kaikki kirjaamon päivittäistehtävät, kuten mm. asioiden avaaminen ja arkistointi, tiedostojen tallentaminen asioille, metatietojen tarkastaminen ja korjaaminen sekä kirjaamon päivystysvuoroja virka-aikana. Lisäksi tehtävään kuuluu kirjaamon käytön tuki ja sisäinen asiakaspalvelu. Kirjaamon kaikkia tehtäviä hoidetaan tiimityönä yhdessä muiden tiedonhallinta-asiantuntijoiden kanssa.

Muita tiedonhallinnan tehtäviä ovat tiedonohjaussuunnitelman ylläpito ja kehittäminen, asianhallintajärjestelmän käyttäjien neuvonta, ohjaus ja kouluttaminen. Työhön kuuluu myös tiedonhallinnan ohjeiden laatiminen ja suunnittelu.

Kirjaston tehtävänä on kaikkien aineistojen hankinta, luettelointi ja ylläpito. Kirjasto hankkii ja tilaa STUKin työssä tarvittavat standardit, artikkelit, kirjat ja lehdet. Tehtävään kuuluu kirjastojärjestelmän ylläpito ja kirjaston asiakaspalvelu. Kirjaston tehtäviä hoidetaan parityönä toisen tiedonhallinta-asiantuntijan kanssa, joka perehdyttää työhön.

Tehtävään ei ole erityisiä säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaimmat valmiudet tehtävään antaa tiedonhallinnan koulutus tai riittävää työkokemuksella hankittu osaaminen kirjaamotehtävistä. Hakijalta odotamme kirjaamotehtävien hyvää osaamista sekä kykyä tiimityön lisäksi myös itsenäiseen työskentelyyn.

Eduksi luetaan muiden tiedonhallinnan tehtävien, kuten tiedonohjaussuunnitelman ylläpito ja kehittäminen sekä asianhallintajärjestelmän käyttäjien neuvonta, ohjaus ja kouluttaminen, osaaminen. Kirjaston tehtävistä ei tarvita aikaisempaa kokemusta, sillä työhön perehdytetään.

Tehtävässä tarvitaan erinomaista suomen kielen ja vähintään tyydyttävää ruotsin kielen ymmärtämistä sekä suullista ja kirjallista taitoa.

STUKissa osaava, motivoitunut ja hyvinvoiva henkilöstö on onnistuneen toiminnan lähtökohta. Panostamme osaamisen kehittämiseen ja tuemme työhyvinvointia mm. kattavan työterveyshuollon ja joustavien työaikojen avulla.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumausainetestaus.

Tiedonhallintapäällikkö Mika Lax, mika.lax@stuk.fi, 09-75 988 465.

Säteilyturvakeskuksen kirjaamo

Jokiniemenkuja 1
01370 Vantaa

Säteilyturvakeskus (STUK) on säteily- ja ydinturvallisuutta valvova viranomainen ja asiantuntijalaitos, jonka palveluksessa työskentelee reilut 300 eri alojen asiantuntijaa. STUKin toiminnan tarkoitus on edistää ja valvoa säteilyturvallisuutta ja ydinenergian käytön turvallisuutta. Toimimme arvojemme mukaisesti: avoimesti, rohkeasti, arvostavasti ja yhteistyössä. Olemassaolomme perusta on hyvinvoiva virasto. Pidämme huolta onnellisesta työyhteisöstä, korkeasta ammattitaidosta, vahvasta luottamuksesta ja kestävästä taloudesta.

Asiakirjahallinto ja tietopalvelut -yksikkö (ATP) vastaa STUKin kirjaamon, kirjaston ja arkiston toiminnasta. ATP:n tehtäviin kuuluu lisäksi muita tiedonhallinnan tehtäviä kuten tiedonohjaussuunnitelman ja tiedonhallintamallin ylläpito, sekä asian- ja dokumenttienhallintajärjestelmän ohjeistus ja käytön tuki.

• Lisätietoja: Hakemuslomakkeella pyydetään lisäkysymyksenä kuvaamaan lyhyesti kirjaamotehtävien osaamistasi. Suosittelemme hakemuksen tekemistä Valtiolle.fi-työnhakupalvelun kautta, jotta varmistat kaikkien rekrytoinnissa tarvittavien tietojen antamisen.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollisuus työskennellä osittain etänä Säteilyturvakeskuksen etä- ja hybridityötä koskevien periaatteiden mukaisesti.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Nimitykseen sisältyy 6 kk koeaika
• Palkkatiedot: Tehtävä on sijoitettu STUKin palkkausjärjestelmässä vr 7 ( 3277,82€/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 55 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta. Uudella henkilöllä henkilökohtainen palkanosa määräytyy aluksi sellaisen suoritustason mukaisesti, jonka arvioidaan vastaavan henkilön pätevyyttä, kokemusta ja aikaisempaa suoriutumista. Uuden henkilön henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustava palkanosa on alkuvaiheessa tyypillisesti 10–20%.