Tehtävä on valtioneuvoston kanslian yhteinen, ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön. Määräaikaisuuden perusteena on tehtävien väliaikainen järjestäminen yksikössä.

Valtioneuvoston kanslian tiedonhallintayksikkö on noin 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee sekä valtioneuvoston sisäisiä että ulkoisia asiakkaita. Tiedonhallintayksikkö on suurin asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava työnantaja Suomessa ja yksikössä tehdään yhteiskunnallisesti merkittävää työtä. Nyt haettavana oleva tehtävä sijoittuu todennäköisesti tiedonhallintaryhmään 3, joka vastaa etenkin ulkoministeriön ja EU-asioiden asiakirjahallinnosta.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, sähköistä arkistointia ja jakelua, valtioneuvoston virkamiesten opastamista asiakirjahallintoon liittyvissä asioissa sekä tietopalvelutehtäviä valtioneuvoston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävien hoitamista tukee soveltuva opistotasoinen tutkinto tai korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemus kirjaamo- ja tietopalvelutehtävistä. Tehtävässä tarvitaan motivaatiota kirjaamon päivittäistehtävien hoitamiseen, asiakaspalvelutaitoja ja hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä. Kokemus valtioneuvoston asiakirjahallinnosta tai kansainvälisestä työskentely-ympäristöstä voidaan katsoa eduksi.

Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät yhteistyö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Arvostamme näyttöjä tuloksellisesta ja joustavasta toimintatavasta sekä muutoskyvykkyydestä. Sujuvan englannin kielen taidon lisäksi muusta kielitaidosta on etua.

Tuemme henkilöstömme hyvinvointia, ammatillista kehitystä ja pyrimme tarjoamaan joustavat työskentelymahdollisuudet sekä työvälineet, jotka mahdollistavat hybridityöskentelyn. Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja antaa tiedonhallintayksikkö 3:n ryhmäpäällikkö Sini Lindfors 0295 160 480.

Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

Kirkkokatu 12
00170 Helsinki

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Osittainen etätyö on mahdollista mikäli työtehtävät niin sallivat. Läsnätyötä tehdään yleensä 1-2 pvä/vko.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Tehtävien hoidon väliaikainen järjestäminen
• Määräaikaisuuden lisätietoja: Määräaikaisuuden perusteena on tehtävien väliaikainen järjestäminen yksikössä.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa enintään 6 kk koeaikaa
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy kanslian palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 6 (2 822 euroa/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanlisää (11–50 % tehtäväkohtaisesta palkasta, keskimääräinen aloitustaso sijoittuu n. 11–19 % väliin).