Valtioneuvoston kansliassa on avoinna

tiedonhallinnan suunnittelijan

virka. Virka täytetään 1.5.2026 lukien tai sopimuksen mukaan. Virka on valtioneuvoston kanslian yh-teinen ja se on sijoitettu valtioneuvoston hallintoyksikön tiedonhallintayksikköön.

Haemme nyt asiakirjahallinnon päivittäistehtävistä innostuvaa tekijää mukaan osaavaan ja yhteiskunnallisesti merkittävää työtä tekevään joukkoomme. Olemme noin 110 henkilön yksikkö, joka huolehtii kaikkien ministeriöiden asiakirjahallinnosta ja palvelee tietopalvelutehtävissä myös valtioneuvoston ulkopuolisia asiakkaita. Olemme asiakirjahallinnon tehtäviä tarjoava suurin työnantaja Suomessa, ja meillä pääset kehittymään tämän tehtäväalueen osaajaksi ammattitaitoisessa ja innostavassa työympäristössä.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtäviin kuuluu asioiden ja asiakirjojen rekisteröintiä, arkistointia ja jakelua, valtioneuvoston virkamiesten opastamista asiakirjahallintoon liittyvissä asioissa sekä mm. asianhallintajärjestelmien ja rekistereiden käytössä sekä tietopalvelutehtäviä valtioneuvoston sisäisille ja ulkoisille asiakkaille.

Tiedonhallinnan suunnittelijan tehtävään ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaat valmiudet tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa soveltuva opisto- tai korkeakoulututkinto sekä aikaisempi kokemus kirjaamo- ja tietopalvelutehtävistä. Kokemus salassa pidettävien ja turvallisuusluokiteltujen aineistojen käsittelystä voidaan lukea hakijalle eduksi. Kokemus valtioneuvoston asiakirjahallinnosta voidaan katsoa eduksi.

Työympäristömme on nopeatempoinen, joten joustavuus ja hyvät työyhteisö- ja vuorovaikutustaidot ovat ensiarvoisen tärkeitä ominaisuuksia. Toivomme sinulta myös asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä valmiuksia käyttää erilaisia tietojärjestelmiä sekä vastuullista työotetta. Virkamiehiltä vaadittavan kotimaisten kielten osaamisen lisäksi arvostamme hyvää englannin kielen taitoa.

Työtehtävät sijoittuvat toimintaympäristöön, jossa käsiteltävä asiakirja-aineisto edellyttää työskentelyä virkapaikalla. Ryhmässä hoidetaan asiakaspalvelutehtäviä myös virka-ajan ulkopuolella.

Henkilöstömme käytettävissä ovat kattavat työterveyspalvelut sekä tuettu lounasruokailu. Lisäksi henkilöstöllä on mahdollisuus kuntosalin käyttöön.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella laaja henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja tehtävistä antavat virka-aikaan ryhmäpäällikkö Aino Sarkki +358 29 516 0483 / aino.sarkki@gov.fi (poislukien 10.-11.3.) ja apulaisryhmäpäällikkö Marita Peltomaa +358 50 355 5315 / marita.peltomaa@gov.fi .

Valtioneuvoston kanslia (VNK) kirjaamo

Kirkkokatu 12
00170 Helsinki

Valtioneuvoston kanslia (VNK) vastaa pääministerin johdolla hallitusohjelman toimeenpanon seurannasta ja avustaa pääministeriä valtioneuvoston johtamisessa. Valtioneuvoston kanslia turvaa pääministerin ja hallituksen toimintaedellytykset kaikissa olosuhteissa. Kanslian tehtäviin kuuluvat mm. Suomen EU-politiikan yhteensovittaminen sekä valtionyhtiöiden ja valtion osakkuusyhtiöiden yleinen omistajapolitiikka. Lisäksi kanslia tuottaa ja kehittää valtioneuvoston ja sen ministeriöiden yhteisiä hallintopalveluita, kuten käännös- ja kielipalvelut, toimitilapalvelut ja asiakirjahallinto.

• Lisätietoja: Arvostamme tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta työyhteisössämme ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolta olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Ei mahdollisuutta työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Työtehtävät sijoittuvat toimintaympäristöön, jossa käsiteltävä asiakirja-aineisto edellyttää työskentelyä virkapaikalla.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Ryhmässä hoidetaan asiakaspalvelutehtäviä myös virka-ajan ulkopuolella.
• Koeaika: Tehtävässä voidaan käyttää enintään kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy kanslian palkkausjärjestelmän mukaisesti vaativuustasolle 7 (2 987 €/kk). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanlisää (11–50 % tehtäväkohtaisesta palkasta, keskimääräinen aloitustaso sijoittuu n. 11–19,30 % väliin).