Som sakkunnig arbetar du i registratorsteamet och ansvarar tillsammans med de övriga i teamet för att registrera ärenden, tilldela ärenden till handläggare samt avsluta och arkivera ärenden. Du ansvarar för hanteringen och tillgängligheten av dokumentmaterial samt, inom ditt ansvarsområde, för den goda informationshantering som myndighetens informationsförvaltning kräver.

Som sakkunnig ansvarar du för intern och extern kundservice i anslutning till dokumentförvaltningen samt för intern vägledning och rådgivning som gäller dokumentmaterialet. Kundservicen sköts både på plats och per telefon. Uppgiften omfattar även informationstjänster i anslutning till ärendehanteringsprocesserna samt deltagande i behandlingen av begäranden om information enligt offentlighetslagen och andra förfrågningar. Som sakkunnig inom informationshantering deltar du även i utvecklingen av ärendehanteringen och i kontrollen av att uppgifterna i ärendehanteringssystemet är korrekta samt i framtagandet av statistik.

Sakkunnigtjänsten är placerad vid förvaltningsenheten på Dataombudsmannens byrå.

Det finns inga föreskrivna behörighetskrav för tjänsten.

De bästa förutsättningarna för att sköta uppgiften ger till exempel en lämplig examen på institut- eller högskolenivå samt tidigare erfarenhet av registratorsarbete inom den offentliga förvaltningen.

Uppgiften kräver kunskaper om dokumentförvaltning, informationshantering samt de bestämmelser och föreskrifter som gäller offentlighet och arkivering av handlingar. Den sökande behöver också ha förmåga och kompetens att identifiera det väsentliga innehållet i ett anhängiggjort ärende för att kunna registrera det.

För att lyckas väl i uppgiften krävs noggrannhet, förmåga att prioritera arbetsuppgifter, initiativförmåga, ett lösningsorienterat arbetssätt samt god samarbets- och kommunikationsförmåga. Vi förutsätter också goda kunskaper i vanliga kontorsprogram samt förmåga och beredskap att lära sig använda nya system.

Kännedom om dataskyddslagstiftningen och erfarenhet av utmanande kundservicesituationer räknas som meriter.

Med den sökandes samtycke kan göras en säkerhetsutredning av personen som väljs till tjänsten eller uppgiften (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Specifikare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi/sv/framsida.

Mer information fås av förvaltningschef Tuija Ahonen, tfn +358 29 566 6710
Bäst anträffbar 7.10 kl. 9-10, fre 9.10 kl. 13-4 och tis 20.10 kl. 13-14.

Dataombudsmannens byrå Registratorskontor

Dataombudsmannens byrå Registratorskontor
BOX 800 (Fågelviksgränden 4)
00531 Helsingfors

Dataombudsmannens byrå tryggar människors rättigheter och friheter vid behandlingen av personuppgifter. I vårt arbete stärker vi medvetenheten om rättigheter, skyldigheter och möjligheter i anslutning till dataskydd samt främjar utvecklingen av EU:s digitala inre marknad. Vi övervakar att behandlingen av personuppgifter är lagenlig och att människors dataskyddsrättigheter tillgodoses. Vi samarbetar i stor utsträckning med dataskyddsmyndigheterna i andra EU-länder samt med olika intressenter. Utöver dataombudsmannen och två biträdande dataombudsmän arbetar för närvarande drygt 75 sakkunniga vid vår byrå.

• Mer information: Ansökningarna är offentliga.
• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
• Beskrivning av distansarbete: Möjlighet till distansarbete inom de gränser som arbetsuppgifterna tillåter.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Prövotid: En prövotid på sex månader kan tillsättas.
• Löneuppgifter: Tjänsten är placerad på kravnivå 9M i lönesystemet, där den uppgiftsrelaterade lönedelen är 2 748,55 euro i månaden. Dessutom betalas en lönedel som baserar sig på den individuella arbetsprestationen. För en nyanställd utgör den prestationsbaserade lönedelen vanligtvis 17–27 procent.