Undervisnings- och kulturministeriet är den statsbidragsmyndighet som ansvarar för beviljandet av statsandelfinansiering för undervisnings- och kulturverksamhet. Undervisnings- och kulturministeriet har tillsatt ett projekt för att genomföra en reform av informationssystemet för statsandelar (VALOS), och till projektet söks nu en projektchef.

Tjänsteförhållandet för viss tid som projektchef är placerat vid ministeriets ekonomienhet. Till ekonomienhetens ansvarsområde hör bland annat samordning av statsandelssystemen.

Bestämmelser om den kalkylerade statsandelsfinansieringen inom undervisnings- och kulturverksamhet finns i lagen om finansiering av undervisnings- och kulturverksamhet (1705/2009) och lagen om fritt bildningsarbete (632/1998).

Till dina huvudsakliga uppgifter som projektchef hör att vara ansvarig projektledare och se till att projektets mål och resultat uppnås enligt fastställd tidsplan. I rollen som projektchef ansvarar du för uppföljningen och förutsägbarheten av hur projektet framskrider och av de resurser som reserverats för projektet.

Projektchefen har dessutom till uppgift att bland annat
• delta i utarbetandet av en projektplan och uppdateringen av projektplanen i samarbete med Utbildningsstyrelsen
• till behövliga delar föra ärenden som gäller projektplanen samt genomförandet, framskridandet och resurserna för projektet till projekt- och styrgruppens behandling
• ansvara för samarbetet, kommunikationen och samordningen av projektet mellan ministeriet och Utbildningsstyrelsen.

Projektchefens styrning och stödjande av arbetet fördelar sig innehållsmässigt mellan ekonomienheten och förvaltningsenheten/informationsförvaltningsgruppen enligt sektor (samordning av statsandelssystemet till ekonomienheten, styrning och utveckling av informationsförvaltningen och digitaliseringen till förvaltningsenheten).

Behörighetsvillkor är utmärkta muntliga och skriftliga kunskaper i finska samt nöjaktiga muntliga och skriftliga kunskaper i svenska.

Lämplig utbildning, erfarenhet av att samordna informationsförvaltnings- och IKT-projekt, god kommunikations- och samarbetsförmåga, erfarenhet av att leda informationssystemprojekt samt projektförvaltning ger goda förutsättningar att sköta tjänsten framgångsrikt.

Kännedom om statsförvaltningen och statsrådets verksamhet samt om statsandelsfinansieringen eller andra finansieringssystem inom den offentliga sektorn räknas som merit.

Vi värdesätter ett självständigt och initiativtagande arbetssätt, samarbetsförmåga, förmåga att snabbt göra sig förtrogen med verksamhetsmiljön och tidigare erfarenhet av omfattande samarbete med intressentgrupper. Av sökanden förväntar vi oss prov på arbete i en projektorganisation och ett resultatrikt arbetssätt.

Förutom en trevlig arbetsgemenskap och mångsidiga uppgifter erbjuder vi vår personal:
- flextid och möjlighet till hybridarbete
- en trivsam aktivitetsbaserad miljö
- möjlighet till utveckling av kunnande och yrkeskompetens samt planmässig introduktion
- statsrådets gemensamma motions- och kulturförmåner samt tillgång till gym
- omfattande företagshälsovård.

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

Mer information om befattningen ges av Pasi Rentola, ekonomidirektör, tfn 0295 330 221 / pasi.rentola@gov.fi,
och Tiina Kuoppa, dataadministrationschef, tfn 0295 330 369 / tiina.kuoppa@gov.fi

Undervisnings- och kulturministeriet registratorskontoret

PB 29 (besöksadress: Statsrådets distributionscentral, Kyrkogatan 12, Helsingfors)
00023 Helsingfors

Undervisnings- och kulturministeriet svarar som en del av statsrådet för utvecklingen och det internationella samarbetet när det gäller utbildnings-, forsknings-, kultur-, idrotts- och ungdomspolitiken. Ministeriet står som grund för framtidens kompetens och kreativitet.

I vår arbetsgemenskap uppskattar vi jämställdhet och likabehandling, och vi välkomnar sökande av olika kön, i olika ålder och med olika bakgrund.

• Mer information: Namnen på de sökande är offentliga.
  
  Du kan lämna din ansökan på finska eller svenska. Betyg, intyg och andra handlingar behöver du inte visa förrän vid en anställningsintervju.
• Uppgiftsnivå: Expertuppgifter
• Distansarbete: Möjlighet att arbeta på distans
• Beskrivning av distansarbete: Vi utför hybridarbete vid undervisnings- och kulturministeriet. Detta innebär att vi arbetar flexibelt både på arbetsplatsen och på distans.
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Grund för visstidsanställning: Arbetets art
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Förklaring av arbetstidsformen: Flexibel arbetstid, i genomsnitt 36 timmar och 15 minuter per vecka
• Prövotid: En prövotid på högst sex månader kan tillämpas i uppgiften
• Löneuppgifter: Lönen bestäms enligt kravnivå 11 i undervisnings- och kulturministeriets lönesystem. Den uppgiftsbaserade lönedelen är 4 879,85 euro per månad. Därtill betalas en individuell lönedel som bestäms utifrån den personliga arbetsinsatsen och som utgör högst 50 procent av den uppgiftsbaserade lönedelen.