Koulutussuunnittelijan tehtävät jakautuvat henkilöstö- ja yleishallinnon tehtäviin sekä henkilöstön koulutus- ja kehittämistehtäviin. Tehtäviin kuuluu huolehtia käräjäoikeuden henkilöstön osaamisen kehittämiseen liittyvistä tehtävistä johdon tukena sekä avustaa käräjäoikeuden johtoa henkilöstö- ja palkkaushallinnollisissa asioissa. Henkilöstön koulutus- ja kehittämistehtäviin kuuluvat muun muassa käräjäoikeuden perehdytyksen ja sisäisen koulutuksen suunnittelu, koordinointi ja ylläpito sekä koulutustoiminnan käytännön järjestelyt. Lisäksi tehtävänä on osallistua käräjäoikeuden perehdytysohjelman sisällölliseen kehittämiseen.

Koulutussuunnittelijan tehtäviin kuuluu myös erikseen käräjäoikeuden muiden (henkilöstö)hallinnollisten asiantuntijoiden kesken sovittavan työnjaon mukaisesti henkilöstö- ja palkkahallinnon asioiden ja päätösten valmistelu sekä rekrytointiin ja työhönottoon liittyvät tukitehtävät mukaan lukien palvelussuhteiden luominen Kieku, SAP HCM – järjestelmiin. Lisäksi tehtäviin kuuluu ohjaus ja neuvonta henkilöstön palkkaus-, vuosiloma- ja virkavapausasioissa sekä muissa virkaehtosopimusasioissa. Tehtäviin kuuluu myös Valtiolle.fi -järjestelmän käyttäminen sekä käyttöoikeuksien hallinnointi HR-järjestelmässä (Kieku/SAP HCM) ja käyttövaltuushallinnassa (IDM) sekä käyttäjätunnusten tilaamiseen liittyvät tehtävät.

Virka sijoittuu hallinto-osastolle. Virka on viraston yhteinen, mutta sijoittuu ensisijaisesti Vantaan kansliaan. Toimit tiiviissä yhteistyössä käräjäoikeuden johdon kanssa. Olet osa Itä-Uudenmaan käräjäoikeuden hallinnon tiimiä. Lisäksi toimit käräjäoikeuden virkistys- ja koulutustoimikuntien jäsenenä ja sihteerinä. Sijaistat hallintojohtajaa ja hallinnon asiantuntijoita oman vastuualueesi tehtävissä.

Koulutussuunnittelijan virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Tehtävien hoitaminen edellyttää sopivaa ammattitaitoa ja koulutusta sekä kokemusta henkilöstöhallinnon tai osaamisen kehittämisen tehtävistä.

Oikeusministeriön hallinnonalan eräiltä virkamiehiltä vaadittavasta kielitaidosta annetun valtioneuvoston asetuksen (1126/2003) mukaan virkamieheltä vaaditaan kaksikielisessä käräjäoikeudessa joko suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Tehtävään valittavalta odotamme joustavuutta, organisointi- ja järjestelykykyä, hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä kykyä tiimityöskentelyyn. Lisäksi edellytämme oma-aloitteisuutta, asiakaspalveluhenkisyyttä ja erinomaisia tietoteknisiä valmiuksia. Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää myös aktiivista ja tehokasta otetta työtehtäviin, kehittämisintoa sekä kykyä työskennellä paineen alla nopeatempoisessa ja muuttuvassa työympäristössä.

Arvostamme tuomioistuinlaitoksen, valtion virkaehtosopimusten ja valtionhallinnossa käytössä olevien hallinnollisten järjestelmien tuntemusta sekä hyvää tai erinomaista ruotsin kielen taitoa ja muuta kielitaitoa.

Luemme eduksi hyvät taidot koskien erityisesti seuraavia järjestelmiä: Kieku, SAP HCM, HRM, IDM, Valtiolle.fi sekä Microsoft Office. Myös tuomioistuinlaitoksen omien järjestelmien tuntemuksesta (Esim. hallinnon asianhallinta Hilda) on etua.

Aikaisempi kokemus vastaavista henkilöstöhallinnon tehtävistä sekä koulutus- ja kehittämistehtävistä valtiolla luetaan eduksi.

Joustava työaika, mahdollisuus etätyöskentelyyn, ergonomiaa tukevat työvälineet, liikunta-, kulttuuri-, hieronta- ja työmatkaetu, ateriatuki sekä kattava työterveyshuolto.

Erik Semenius
Hallintojohtaja
029 5645 341
erik.semenius@oikeus.fi

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus kirjaamo

PL 77
01511 Vantaa

Käräjäoikeuden tehtävänä on antaa oikeusturvaa ratkaisemalla sen käsiteltäväksi saatetut asiat riippumattomasti, oikeudenmukaisesti, nopeasti ja varmasti. Käräjäoikeudet käsittelevät riita-, rikos- ja hakemusasioita. Itä-Uudenmaan käräjäoikeus käsittelee lisäksi maaoikeusasioita.

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus on asiamäärältään Suomen suurin sekä tuomiopiirin asukasmäärältään ja henkilöstömäärältään Suomen toiseksi suurin tuomioistuin. Käräjäoikeudella on kansliat Vantaalla ja Hyvinkäällä sekä istuntopaikka Porvoossa. Haastemiesten asiakaspalvelupiste sijaitsee lisäksi Järvenpäässä. Meillä työskentelee yli 250 työntekijää, jotka ovat pääosin sijoitettuna Vantaalle ja Hyvinkäälle.

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus on kaksikielinen. Väestön enemmistön kieli on suomi.

Käräjäoikeuden visiona on tuottaa laadukasta oikeusturvaa sujuvasti. Asiakkaita palvelee ammattitaitoinen ja hyvinvoiva henkilöstö. Strategisina tavoitteinamme on taata sujuva käsittely, erikoistua riittävässä määrin, panostaa asiakaspalveluun sekä varmistaa, että avoimuus ja julkisuus toteutuvat. Haluamme olla joustava ja kehittyvä organisaatio, joka toimii yhteisvastuullisesti. Panostamme työhyvinvointiin ja työntekijöidemme osaamisen kehittämiseen sekä motivoimme heitä kehittämään toimintaamme ja omaa ammattitaitoaan. Tarjoamme positiivisen työkulttuurin, jossa kannustetaan innovaatioihin ja avoimeen keskusteluun.

• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Etätyötä voi tehdä työtehtävien salliessa ja sen määrä vaihtelee työtehtävästä riippuen. Koulutussuunnittelija tekee etätyötä yleensä enintään noin 2-3 päivää viikossa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Nimitettävälle voidaan asettaa kuuden kuukauden koeaika.
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkka sijoittuu vaativuustasolle Y12 (2.586,21 €/kk). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi voidaan maksaa aiemmasta työkokemuksesta riippuen kokemusosaa 5-10 % ja henkilökohtaista palkanosaa enintään 45 % (alussa tavanomaisesti 17,5 %).