Lainkäyttöosastolla käräjäsihteeri toimii työparityöskentelyssä eli hänen päätehtävänään on avustaa tuomaria oikeudenkäyntien valmistelussa, hoitaa vireillä olevien asioiden asiakaspalvelua, toimia pöytäkirjanpitäjänä oikeudenkäynneissä ja huolehtia ratkaisuasiakirjojen laatimisesta ja niiden antamiseen liittyvistä jälkitöistä. Lainkäyttöosastoilla toimii lisäksi eri asiaryhmiin erikoistuneita sihteeritiimejä. Lainkäyttöosastoista kolme sijaitsee Vantaan kansliassa ja yksi Hyvinkään kansliassa. Lainkäyttöosastolla työskentely voi vaatia toisinaan matkustusta Porvoon istuntopaikkaan, jossa järjestetään istuntoja. Tämän myötä osa työviikosta on mahdollista olla Porvoon istuntopaikassa.

Hakemus-summaarisella osastolla käräjäsihteerin päätehtävänä on käsitellä ja ratkaista riidattomia summaarisia tai hakemusasioita. Osa osaston käräjäsihteereistä toimii lisäksi työparityöskentelyssä eli avustaa tuomareita ja käräjänotaareita rikos-, riita- ja hakemusasioiden käsittelyssä. Osasto sijoittuu Vantaan kansliaan.

Nimitettäville voidaan asettaa kuuden kuukauden koeaika.

Virat ovat viraston yhteisiä ja ne sijoittuvat Vantaan tai Hyvinkään kansliaan. Niiden sijoittumisesta päättää laamanni. Sijoittumisesta keskustellaan ensin virkaan nimitettävän kanssa.

Käräjäsihteerin virkasuhteeseen ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia. Tehtävien hoitaminen edellyttää sopivaa ammattitaitoa ja koulutusta ja parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa tradenomin, erityisesti oikeustradenomin tutkinto, tai merkonomin tutkinto.

Oikeusministeriön hallinnonalan eräiltä virkamiehiltä vaadittavasta kielitaidosta annetun valtioneuvoston asetuksen (1126/2003) mukaan käräjäsihteeriltä vaaditaan kaksikielisessä käräjäoikeudessa joko suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito. Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tarkkuutta, oma-aloitteisuutta, itsenäisyyttä, yhteistyökykyä ja
vuorovaikutustaitoja, asiakaspalveluhenkisyyttä, hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä joustavuutta ja kykyä toimia nopeatempoisessa työympäristössä. Tehtävässä korostuu myös kyky hoitaa/hallita samanaikaisesti useita kokonaisuuksia ja priorisoida tehtäviä, tiimihenkisyys sekä halu ja kyky omaksua uusia asioita ja opastaa muitakin.

Arvostamme tuomioistuinlaitoksen tuntemusta ja tuomioistuimessa käytössä olevien asianhallintajärjestelmien hallintaa (mm. Sakari, Tuomas, Ritu, Romeo, Notes ja AIPA) sekä hyvää tai erinomaista ruotsin kielen taitoa ja muuta kielitaitoa.

Aikaisempi kokemus käräjäsihteerin tehtävistä ja siten käytännön kokemuksella saavutettu ajantasainen perehtyneisyys käräjäoikeuden kansliatyöhön luetaan eduksi.

Valtiolla arvostamme henkilöstön monimuotoisuutta. Toivomme hakijoiksi eri ikäisiä ja eri sukupuolta olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.

Joustava työaika, mahdollisuus etätyöskentelyyn, ergonomiaa tukevat työvälineet, liikunta-, kulttuuri-, hieronta- ja työmatkaetu, ateriatuki sekä kattava työterveyshuolto.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Anne Nuutinen
Johdon sihteeri
029 5645416
anne.nuutinen@oikeus.fi

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus kirjaamo

PL 77
01511 Vantaa

Käräjäoikeuden tehtävänä on antaa oikeusturvaa ratkaisemalla sen käsiteltäväksi saatetut asiat riippumattomasti, oikeudenmukaisesti, nopeasti ja varmasti. Käräjäoikeudet käsittelevät riita-, rikos- ja hakemusasioita. Itä-Uudenmaan käräjäoikeus käsittelee lisäksi maaoikeusasioita.

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus on asiamäärältään Suomen suurin sekä tuomiopiirin asukasmäärältään ja henkilöstömäärältään Suomen toiseksi suurin tuomioistuin. Käräjäoikeudella on kansliat Vantaalla ja Hyvinkäällä sekä istuntopaikka Porvoossa. Haastemiesten asiakaspalvelupiste sijaitsee lisäksi Järvenpäässä. Meillä työskentelee yli 250 työntekijää, jotka ovat pääosin sijoitettuna Vantaalle ja Hyvinkäälle.

Itä-Uudenmaan käräjäoikeus on kaksikielinen. Väestön enemmistön kieli on suomi.

Käräjäoikeuden visiona on tuottaa laadukasta oikeusturvaa sujuvasti. Asiakkaita palvelee ammattitaitoinen ja hyvinvoiva henkilöstö. Strategisina tavoitteinamme on taata sujuva käsittely, erikoistua riittävässä määrin, panostaa asiakaspalveluun sekä varmistaa, että avoimuus ja julkisuus toteutuvat. Haluamme olla joustava ja kehittyvä organisaatio, joka toimii yhteisvastuullisesti. Panostamme työhyvinvointiin ja työntekijöidemme osaamisen kehittämiseen sekä motivoimme heitä kehittämään toimintaamme ja omaa ammattitaitoaan. Tarjoamme positiivisen työkulttuurin, jossa kannustetaan innovaatioihin ja avoimeen keskusteluun.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Etätyötä voi tehdä työtehtävien salliessa ja sen määrä vaihtelee työtehtävästä riippuen. Käräjäsihteeri tekee etätyötä yleensä enintään noin 1-2 päivää viikossa, mutta joissakin tehtävissä myös enemmän.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Nimitettäville voidaan asettaa kuuden kuukauden koeaika.
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkka sijoittuu vaativuustasolle Y9A (2.267,73 €/kk). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan kokemusosaa 5-10 % ja henkilökohtaista palkanosaa enintään 45 %.