Kirjaamosihteeri huolehtii hallinto-oikeudessa vireille tulevien asioiden kirjaamisesta asianhallintaan sekä asioiden jakamisesta esivalmisteluun. Kirjaamosihteeri vastaa itsenäisesti lainvoimaisuustiedusteluihin ja neuvoo asiakkaita lainvoimaisuustodistuksen hakuprosessiin liittyen.

Tehtävään kuuluu asiakkaiden sekä viranomais- ja yhteistyötahojen kanssa asiointia suomen ja ruotsin kielellä.

Tehtävään ei ole säädettyä kelpoisuusvaatimusta, mutta sen hoitamisessa on eduksi tehtävään soveltuva koulutus, esimerkiksi soveltuva alempi korkeakoulututkinto tai opistotasoinen tutkinto.

Vähintään perustietämys tietosuoja- ja julkisuuslainsäädännöstä on tehtävässä menestymisen kannalta olennaista. Lisäksi toivomme sinulta vähintään perustietämystä valtion asiakirjahallinnosta ja sitä ohjaavasta lainsäädännöstä, sekä vähintään muutaman vuoden työkokemusta kirjaamistehtävistä.

Odotamme että,
- olet oivaltava ja tarkka
- sinulla on hyvät yhteistyötaidot ja olet ratkaisukeskeinen
- haluat oppia ja kehittyä tehtävässäsi
- olet suunnitelmallinen ja osaat organisoida työtäsi
- toimit mielelläsi kollegisessa työyhteisössä.

Sitoudut:
- Työskentelemme hallinto-oikeudessa henkilökohtaisten tulostavoitteiden mukaisesti.
- Sitoudut kollegiaaliseen työskentelytapaan, johon kuuluu yhteisiin aikatauluihin sitoutuminen sekä lähityötä.

Tehtävässä tarvitaan hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa. Vähintään tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito sekä muu kielitaito katsotaan hakijalle eduksi.

Hallinto-oikeudessa olet mukana tekemässä tärkeää työtä oikeusturvan eteen, jolla on myös yhteiskunnallista merkitystä. Tulemalla mukaan joukkoomme saat mahdollisuuden syventää sinulla jo olevaa ammattitaitoa.

Kirjaamosihteeri perehtyy tehtävässään syvällisesti hallinto-oikeusprosessiin. Hänet perehdytetään myös julkisuus- ja salassapitoasioihin, joiden tuntemus on tehtävän hoitamisen kannalta olennaista.

Työyhteisömme on avoin ja kollegiaalinen.

Työntekijänämme saat kattavan työterveyshuollon, sekä työhyvinvointiedut työnantajan tukemana.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja antavat hallintopäällikkö Riikka Asa ja asiakirjahallinnon tiimivastaava Anna Collan, puh. 029 56 42000, etunimi.sukunimi@oikeus.fi.

Tiedusteluille on seuraavat puhelinajat:
tiistai 17.3.2026 kello 13-14 (Asa)
torstaina 19.3.2026 kello 13-14 (Collan)

Helsingin hallinto-oikeus

Radanrakentajantie 5
00520 Helsinki

Helsingin hallinto-oikeus on Suomen suurin hallintotuomioistuin. Hallinto-oikeudessa käsitellään julkishallinnon päätöksistä tehtyjä valituksia ja hallintoriita-asioita. Meille saapuu vuosittain noin 8 000 asiaa yhteiskunnan hallinnon eri aloilta. Asiaryhmiä on lähes 300.

Olemme 200 henkilön työyhteisö. Suurin osa henkilöstöstämme työskentelee lainkäyttötyössä hallinto-oikeustuomareina, esittelijöinä ja notaareina. Lisäksi meillä on tuomarikoulutuksessa olevia asessoreita. Heidän lisäkseen henkilöstöömme kuuluu lainkäyttösihteereitä erilaisissa vaativissa lainkäytön avustavissa tehtävissä sekä hallintohenkilökuntaa.

Työyhteisömme on oikeudenmukainen, osaava ja kehittyvä. Työtämme ohjaavat vastuullisuus ja yhteiset arvomme: oikeusturva, ammattitaito ja arvostus. Teemme yhdessä töitä työhyvinvoinnin ja työssä viihtymisen eteen.

Rohkaisemme ja tuemme henkilöstöä ammattitaidon kehittämisessä. Uudet työntekijät perehdytämme kattavan perehdytysohjelmamme avulla.

Tule kollegaksemme! Meillä pääset tekemään vaikuttavaa ja yhteiskunnallisesti merkityksellistä työtä. Pääset myös osallistumaan työyhteisömme kehittämiseen.

• Lisätietoja: Virat täytetään aikaisintaan 1.6.2026.
  
  Huomioithan, että hakijoiden nimet ja hakemukset liitteineen ovat lähtökohtaisesti julkisia. Lisätietoja henkilötietojen käsittelystä Helsingin hallinto-oikeudessa löydät verkkosivuiltamme:
  https://tuomioistuimet.fi/hallintooikeudet/helsinginhallinto-oikeus/fi/index/henkilotietojenkasittely.html
  
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Rajoitettu mahdollisuus työskennellä etänä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävään nimitettäessä voidaan määrätä kuuden (6) kuukauden koeaika.
• Palkkatiedot: Tehtävän palkkaus perustuu oikeuslaitoksen yleisen sopimusalan palkkataulukon Y10 palkkaluokkaan (2 369,48 € / kk). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa (enintään 45 %) ja mahdollista kokemusosaa (enintään 10 %).