Kirjaamon tehtävänä on vastaanottaa ja kirjata kaikki korkeimpaan hallinto-oikeuteen saapuvat lainkäyttö- ja hallinnolliset asiat sekä vastata kirjaamon asiakaspalvelusta. Kirjaamistehtävän monipuolisuutta kuvastaa esimerkiksi se, että lainkäyttöasioita koskevia eri asianimikkeitä on lähes 300. Työskentely korkeimman hallinto-oikeuden kirjaamossa antaakin laaja-alaisen ymmärryksen ylimmän hallintotuomioistuimen toiminnasta.

Kirjaaja vastaa kirjaamoon saapuvien lainkäyttö- ja hallinnollisten asioiden kirjaamisesta, lainvoimaisuustodistusten antamisesta ja osallistuu myös muiden kirjaamon keskeisten tehtävien hoitamiseen. Kirjaaja toimii kirjaamotiimin lähiesihenkilönä, johon kuuluu tällä hetkellä kuusi henkilöä. Tarvittaessa kirjaaja voi toimia myös muun kansliatyön lähiesihenkilönä sen mukaisesti, miten asiasta erikseen määrätään.

Kirjaaja seuraa kirjaamon työn määrää, organisoi vastuualueensa tehtävät sekä osallistuu kirjaamotyön ja käytössä olevien järjestelmien kehittämiseen. Tehtäviin sisältyy yhdyshenkilönä toimiminen jaostokanslian, jaostojen lainkäyttöhenkilökunnan ja hallinnon välillä. Lisäksi kirjaaja toimii tiiviissä yhteistyössä muiden sisäisten ja ulkoisten sidosryhmien kanssa. Kirjaaja huolehtii, että kirjaamon työskentelytavat kestävät aikaa ja ovat tarkoituksenmukaisia.

Tällä hetkellä kirjaamossa työskentelee kirjaajan lisäksi notaareita ja kirjaamosihteereitä. Kirjaamossa notaarin tehtäviin kuuluu kirjaajan avustaminen saapuvien lainkäyttö- ja hallinnollisten asioiden kirjaamisessa ja lainvoimaisuustodistusten antamisessa. Kirjaamiseen sisältyy saapuvien asioiden ja asiakirjojen esiarviointia, luokittelua, rekisteröintiä sekä yhteydenottojen käsittelyä ja eteenpäin ohjaamista. Notaarit huolehtivat asiakaspalvelusta kirjaamosihteerien tukena, käsittelevät kirjallisia asiakasyhteydenottoja ja todistustilauksia sekä osallistuvat kirjaajan ohella kirjaamon toiminnan kehittämiseen. Notaarit toimivat myös kirjaajan sijaisena. Kirjaamosihteerit vastaavat asiakaspalvelutehtävistä, sekä muista kirjaamon toiminnan tukitehtävistä.

Kelpoisuusvaatimuksena kirjaajan virkaan on soveltuva korkeakoulututkinto ja perehtyneisyys viran tehtäväalaan. Kielitaitovaatimuksena on suomen kielen erinomainen ja ruotsin kielen tyydyttävä taito.

Parhaat edellytykset tehtävän hoitamiseen antaa tuntemus hallintotuomioistuinten toiminnasta, asiaryhmistä ja tiedonhallinnasta, hyvät valmiudet oppia ja hallita eri tietojärjestelmiä sekä halu osallistua aktiivisesti toiminnan ja käytössä olevien järjestelmien kehittämiseen.

Tehtävässä tarvitaan erittäin hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä sopeutumiskykyä muuttuviin tilanteisiin. Arvostamme aikaisempaa lähiesihenkilökokemusta, sillä työ edellyttää kykyä muun muassa ryhmän johtamiseen, tehtävien organisoimiseen ja kehityskeskusteluiden käymiseen. Arvostamme myös oma-aloitteisuutta ja täsmällisyyttä. Hakijoille katsotaan eduksi hallintotuomioistuimissa käytössä olevien asianhallintajärjestelmien (HAIPA ja HILDA) tuntemus.

Ylimmän oikeusasteen toiminnassa korostuvat erityinen vastuullisuus ja ammattitaito. Korkeimman hallinto-oikeuden virkamiehenä kirjaaja ylläpitää toiminnallaan luottamusta maamme ylintä tuomiovaltaa kohtaan.

Marko Leppänen
Apulaiskansliapäällikkö
Puh. 029 5640 295
marko.p.leppanen@oikeus.fi

Korkeimman hallinto-oikeuden kirjaamo

Fabianinkatu 15
00130 Helsinki
PL 180
00131 Helsinki

Korkein hallinto-oikeus (KHO) käyttää ylintä tuomiovaltaa hallintolainkäyttöasioissa ja käsittelee monenlaisia asioita lastensuojelusta ympäristöasioihin ja julkisuuskysymyksistä ja kilpailuasioista kansainväliseen verotukseen. Korkeimmassa hallinto-oikeudessa työskentelee yhteensä noin 110 virkamiestä erilaisissa tehtävissä. Ratkaisuja tekeviä korkeimman hallinto-oikeuden jäseniä eli oikeusneuvoksia on yli 20. Esittelijöinä työskentelee noin 40 juristia ja erilaisissa kansliatehtävissä noin 50 henkilöä.

• Lisätietoja: Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
• Tehtävän taso: Esihenkilötaso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollisuus osittaiseen etätyöhön.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Virkaan voidaan soveltaa kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtävästä maksetaan vaativuustason Y 14 mukaista tehtäväkohtaista palkanosaa, joka on 2961,24 euroa/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 45 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.