Käräjäsihteerit työskentelevät joko käräjäoikeuden lainkäyttöosastolla tai kirjaamossa/asiakaspalveluyksikössä. Lainkäyttöosastolla käräjäsihteerin tehtäviin kuuluu käräjätuomareita ja käräjänotaareita avustavia tuomioistuinmenettelyyn liittyviä monipuolisia tehtäviä kuten käsiteltävien lainkäyttöasioiden kirjallista valmistelua, pöytäkirjan pitämistä oikeuden istunnoissa, istuntojen jälkitöistä huolehtimista ja arkistointia. Kirjaamon/asiakaspalveluyksikön käräjäsihteerin tehtäviin kuuluu lainkäyttöasian elinkaareen, asiakaspalveluun ja toimistotehtäviin liittyviä vaativia tuki- ja valmistelutehtäviä. Tehtäväkokonaisuuksiin kuuluu esimerkiksi lainkäyttöasioiden kirjaaminen, asioiden jako käsittelijälle ja ratkaisijalle, määräaikojen seuranta, kirjeenvaihdosta osaltaan huolehtiminen, merkinnät lainkäyttöjärjestelmiin, myynti- ja/tai ostolaskutus, tietopyynnöt, asiakaspalvelu ja arkistointi. Lisäksi käräjäsihteerien tulee huolehtia muista heille määrätyistä tehtävistä.

Täytettävät virat sijoitetaan Kuopion kansliaan lainkäyttöosastolle ja/tai kirjaamoon/asiakaspalveluyksikköön.

Kelpoisuusvaatimuksena virkaan on sellainen taito ja kyky, jota viran menestyksellinen hoitaminen edellyttää.

Tehtävään valittavalta odotamme aktiivista työotetta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, huolellisuutta ja täsmällisyyttä, vastuunottokykyä, hyviä vuorovaikutus- ja yhteistyötaitoja, joustavuutta sekä kykyä toimia nopeatempoisessa työympäristössä. Odotamme myös hyviä ict-taitoja, kouluttautumisvalmiutta, asiakaspalvelutaitoja, muutosvalmiutta sekä sitä, että hakijalla on edellytykset toimia kaikissa käräjäsihteerille kuuluvissa työtehtävissä riippumatta siitä, mille osastolle tai yksikköön työtehtävät sijoittuvat.

Parhaimmat valmiudet tehtävän menestykselliseen hoitamiseen antaa esim. oikeustradenomin, tradenomin tai merkonomin tutkinto. Käytännön kokemuksella saavutettu perehtyneisyys tuomioistuinten kansliatyöhön, istuntosalityöskentelyyn mukaan lukien AV-tekniikan käyttö sekä perehtyneisyys tuomioistuinten asianhallintajärjestelmiin luetaan hakijalle eduksi.

Tehtävissä tarvitaan hyvää suomen kielen kirjallista ja suullista taitoa.

Englannin kielen taito ja muu kielitaito luetaan eduksi.

- Mahdollisuuden olla osa asiantuntevaa työyhteisöä,
- Kattavan työterveyshuollon,
- Liikunta-, hieronta-, kulttuuri- ja työmatkaedun sekä tuetun työpaikkaruokailun,
- Etätyömahdollisuuden.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella suppea henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Päivi Hirvonen
Hallintopäällikkö
paivi.h.hirvonen@oikeus.fi
029 5648 527

Mari Kinnunen
Kirjaaja
mari.kinnunen@oikeus.fi
029 5648 526

Susanna Kovanen
Talous- ja henkilöstösihteeri
susanna.kovanen@oikeus.fi
029 5648 608

Pohjois-Savon käräjäoikeus kirjaamo

PL 44
70101 Kuopio

Käräjäoikeuden tehtävänä on antaa oikeusturvaa ratkaisemalla sen käsiteltäväksi saatetut asiat riippumattomasti, oikeudenmukaisesti, nopeasti ja varmasti. Käräjäoikeudet käsittelevät riita-, rikos- ja hakemusasioita. Pohjois-Savon käräjäoikeus käsittelee lisäksi maaoikeusasioita. Pohjois-Savon käräjäoikeuden kanslia sijaitsee Kuopiossa sekä istuntopaikat Iisalmessa ja Varkaudessa. Henkilökunta on sijoitettuna Kuopioon, Iisalmeen ja Varkauteen.

Pohjois-Savon käräjäoikeus on yksikielinen.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Etätyön tekeminen perustuu vapaaehtoisuuteen. Viraston etätyöohjeessa on määräyksiä ja suosituksia etätyön järjestämisestä ja läsnäolosta virastolla. Esimerkiksi uudelta työntekijältä edellytetään työskentelyä virastolla perehdytysvaiheessa. Etätyön periaatteista ja etätyöpäivien pitämisestä sovitaan tarkemmin lähiesihenkilön kanssa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika
• Koeaika: Mahdollinen koeaika 6 kuukautta.
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkka sijoittuu vaativuustasolle Y9A (2 322,16 €/kk). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa enintään 45 % sekä mahdollista kokemusosaa enintään 10 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.