Tässä vastuullisessa tehtävässä olet tärkeä tuki johdolle ja keskeinen osa organisaatiomme arjen sujuvuutta. Tarjoamme merkityksellisen työn, mukavan työyhteisön sekä mahdollisuuden kasvaa ja kehittyä monipuolisessa asiantuntijaympäristössä.

Johdon sihteerinä toimit keskeisessä tukiroolissa poliisiyksikön johdon työskentelyn mahdollistajana. Vastaat johdon sihteeripalveluista sekä osallistut johtoryhmän, yhteistoimintakokousten ja muiden päätöksentekoelinten sihteeritehtäviin. Tehtäviisi kuuluu kokous- ja asiakirjahallinnon koordinointi, esityslistojen ja pöytäkirjojen valmistelu sekä kokousprosessien sujuvuuden varmistaminen.

Osallistut poliisilaitoksen sisäiseen ja ulkoiseen viestintään yhteistyössä johdon ja muiden asiantuntijoiden kanssa. Lisäksi tehtäviisi kuuluu kirjaamotyöhön liittyviä tehtäviä sekä erilaisten tilaisuuksien, vierailujen ja tapahtumien käytännön järjestelyjä.

Työ on monipuolinen ja vaihteleva, ja siinä korostuvat erinomaiset organisointi- ja vuorovaikutustaidot, huolellisuus sekä kyky hallita samanaikaisesti useita kokonaisuuksia. Tehtävään kuuluu myös muita esihenkilön tai johdon määräämiä hallinnollisia ja toiminnan tukemiseen liittyviä tehtäviä.

Keskeiset tehtävät:
• poliisiyksikön johdon sihteeritehtävät
• johtoryhmän, yhteistoimintakokousten, työryhmien ja muiden toimielinten sihteeripalvelut
• kokousten valmistelu, koordinointi ja pöytäkirjojen laatiminen
• poliisilaitoksen sisäiseen ja ulkoiseen viestintään osallistuminen
• kirjaamotehtävien hoitaminen
• tilaisuuksien, vierailujen ja tapahtumien järjestelyt
• muut johdon ja esihenkilön määräämät hallinnolliset tehtävät.

Tämä tehtävä tarjoaa näköalapaikan poliisiyksikön toimintaan sekä mahdollisuuden työskennellä tiiviissä yhteistyössä johdon, henkilöstön ja eri sidosryhmien kanssa.

Johdon sihteerin virkapaikka on Kouvolan pääpoliisiasema.

Tehtävä alkaa aikaisintaan 1.2.2027 tai sopimuksen mukaan. Nimityksessä voidaan soveltaa enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa

Virkaan ei ole säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Virkamieheksi nimitettävän tulee valtion virkamieslain 8 §:n mukaan olla täyttänyt 18 vuotta.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tehtävään soveltuvaa koulutusta, kuten merkonomin, HSO-sihteerin tai tradenomin tutkintoa.

Odotamme valittavalta henkilöltä aiempaa kokemusta johdon tukitehtävistä sekä johtoryhmätyöskentelystä, yhteistoimintakokouksista, toimikuntien tai muiden yhteistyöelinten sihteeritehtävien hoitamisesta. Arvostamme kokemusta rutiiniluontoisten päätösten, asiakirjojen ja muiden hallinnollisten valmistelutehtävien laatimisesta.

Tehtävässä edellytetään hyviä tietoteknisiä valmiuksia sekä sujuvaa toimisto-ohjelmistojen käyttöä. Menestyäksesi tehtävässä sinulla on aktiivinen, järjestelmällinen, huolellinen ja oma-aloitteinen työote. Kykenet hallitsemaan samanaikaisesti useita tehtäväkokonaisuuksia, työskentelet tuloksellisesti myös kiireisissä tilanteissa ja huolehdit tehtäviesi laadukkaasta loppuunsaattamisesta. Arvostamme lisäksi erinomaista palveluasennetta sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja.

Odotamme johdon sihteeriltä hyvää suomen kielen suullista ja kirjallista taitoa, ruotsin ja englannin kielen taito luetaan eduksi.

Arvostamme erityisesti

• kokemusta johdon assistentti- tai sihteeritehtävistä
• kokemusta kokous- ja asiakirjahallinnosta sekä pöytäkirjojen laatimisesta
• vahvaa organisointi- ja koordinointikykyä
• kykyä työskennellä luottamuksellisten asioiden parissa
• julkishallinnon toimintaympäristön tuntemusta.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisia ja merkityksellisiä työtehtäviä sekä hyvähenkisen työyhteisön. Tuemme henkilöstömme työtehtävien edellyttämää ammattitaidon ylläpitämistä ja osaamisen kehittämistä sekä omaehtoista opiskelua. Lisäksi järjestämme aktiivisesti työhyvinvointi- ja virkistystoimintaa.

Henkilöstömme käytettävissä ovat työnantajan osittain tukema työpaikkaruokailu (ePassi), liikunta- ja kulttuurietu (Edenred), kattavat työterveyshuollon palvelut sekä mahdollisuus käyttää työaikaa liikuntaan työkyvyn ylläpitämiseksi. Työtehtävien sisällöstä ja luonteesta riippuen henkilöstöllämme on mahdollisuus joustaviin työaikamuotoihin sekä etätyöskentelyyn.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Henkilöön kohdennetaan viran tai tehtävän aikana henkilöturvallisuusselvityksen mukaista nuhteettomuusseurantaa.

Lisätietoja tehtävästä antavat:

Poliisipäällikkö Ari Karvonen
p. 0295 435 600
ari.karvonen@poliisi.fi

Apulaispoliisipäällikkö Pekka Koistinen
p. 0295 435 421
pekka.koistinen@poliisi.fi

Hallintopäällikkö Carita Kääriäinen
p. 0295 435 510
carita.kaariainen@poliisi.fi

Kaakkois-Suomen poliisilaitoksen kirjaamo

Vuorikatu 1
45100 Kouvola

Poliisissa eri alojen ammattilaiset tekevät yhteiskunnan turvallisuuteen vaikuttavaa työtä. Monipuolisessa ja laajassa organisaatiossamme on erilaisia työtehtäviä sekä mahdollisuuksia kehittymiseen. Meidän toimintaamme ohjaavat eettiset periaatteet, minkä lisäksi olemme arvojemme mukaisesti oikeudenmukaisia, rohkeita ja aina luotettavia. Jokainen meistä vaikuttaa siihen, että poliisi on kaikkien turvana kaikissa oloissa.

Kaakkois-Suomen poliisilaitos toimii Kymenlaakson ja Etelä-Karjalan alueella, viidellä eri poliisiasemalla. Pääpoliisiasema sijaitsee Kouvolassa ja poliisiasemat Haminassa, Kotkassa, Lappeenrannassa ja Imatralla. Poliisilaitoksen toiminta-alueella on 15 kuntaa ja n. 300 000 asukasta. Alueellamme on suuria kaupunkeja, pienempiä kuntakeskuksia sekä laajoja maaseutualueita. Toiminta-alueen pinta-ala on yli 13 000 neliökilometriä. Toimintaympäristömme on poikkeuksellisen monipuolinen. Arkeemme vaikuttavat valtakunnanraja, suuret vesistöalueet, matkustaja- ja sotilaslentokentät sekä alueen laaja viranomaisyhteistyö niin kuntien, Puolustusvoimien, Tullin kuin Rajavartiolaitoksen kanssa.

Tarjoamme vakituisen työpaikan noin 500 hengelle, joista noin 400 on poliiseja. Työyhteisömme on avoin ja ilmapiiri mukava, mahdollistamme yhdessä onnistumisemme. Henkilöstön osaaminen ja aikaansaavuus ovat tuloksellisuutemme perusta, siksi koulutamme henkilöstöämme ja panostamme heidän ammattitaitonsa ylläpitoon. Toimintaamme johdetaan tietopohjaisesti ja valmentavan työkulttuurin keinoin. Poliisilaitoksemme on kaksikielinen.

• Level of position: Asiantuntijataso
• Remote work: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Description of the remote work: Etätyöstä voidaan sopia erikseen.
• Position established: Virka on viraston yhteinen.
• Working time format: Virastotyöaika
• Working time format explanation: Liukuva työaika, 7 h 15 min/vrk, 36 h 15 min/vko
• Trial period: Nimityksessä voidaan soveltaa enintään kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Remuneration information: Palkkaus määräytyy poliisin palkkausjärjestelmän vaativuustason 40.10 mukaisesti. Peruspalkka on 2.974,89 euroa kuukaudessa. Peruspalkan lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa, joka on enintään 32 prosenttia peruspalkasta. Uudella henkilöllä osuus on 10 prosenttia, ja se arvioidaan uudelleen 3–6 kuukauden kuluessa palvelussuhteen alkamisesta. Lisäksi voidaan maksaa kokemusosaa enintään 14 prosenttia peruspalkasta sellaisen aikaisemman palvelusajan perusteella, josta on olennaista hyötyä tehtävien hoitamisessa.