Tiedonhallinta‑toiminto vastaa Valtorin tiedonhallinnan ohjauksesta sekä kirjaamopalveluista. Kirjaamo huolehtii mm. asiakirjojen vastaanotosta, diaarisoinnista, rekisteröinneistä ja asianhallinnan sujuvuuden tukemisesta.

Harjoittelijana toimit osana kirjaamon tiimiä. Tehtäviisi voi kuulua esimerkiksi:
- asiakirjojen käsittely ja kirjaaminen
- asianhallintajärjestelmän käyttö ja ylläpitoon liittyvät tehtävät
- avustavat tiedonhallinnan tehtävät
- sisäisten asiakkaiden neuvonta asiakirjahallintaan liittyvissä kysymyksissä

Harjoitteluun voidaan sisällyttää myös muita Tietohallinto‑vastuualueen tehtäviä kiinnostuksesi ja osaamisesi mukaan.

Hakijalta odotamme:
· Käynnissä olevia tai vastikään suoritettuja korkeakouluopintoja (esim. tietojenkäsittelytiede, tietohallinto, liiketalous tai informaatiotutkimus).
· Kiinnostusta tiedon rakenteelliseen hallintaan ja hallinnollisiin ICT-prosesseihin.
· Huolellista ja analyyttista työskentelyotetta sekä hyviä yhteistyötaitoja.
· Sujuvaa suomen kielen taitoa.

Luemme eduksi:
Kokemus kirjaamotoiminnasta ja asiahallintajärjestelmistä.

• Ateriaetu

Tarjoamme lisäksi:

Mentorin tuen: Saat rinnalle kokeneen asiantuntijan, joka ohjaa sinua koko harjoittelun ajan
Joustavuuden: Nykyaikaiset työvälineet ja mahdollisuuden osittaiseen etätyöhön.

Jari Leinonen
Vastuualuepäällikkö
02955 04014
jari.leinonen@valtori.fi

Tuukka Pirttilahti
Tiedonhallintapäällikkö
029 5504161
tuukka.pirttilahti@valtori.fi

Valtorin kirjaamo

Lintulahdenkatu 5
00530 Helsinki

Valtori rakentaa digitaalista Suomea. Tuotamme valtionhallinnon toimialariippumattomat ICT-palvelut sekä korkean varautumisen ja turvallisuuden vaatimukset täyttäviä tieto- ja viestintäteknisiä palveluja ja integraatiopalveluja. Mahdollistamme valtionhallinnon työn sujumisen toimivien ja turvallisten palvelujen avulla. Valtorissa työskentelee 1 600 ammattilaista eri puolilla Suomea.

Valtorin asiakkaita ovat kaikki valtionhallinnon virastot ja laitokset. Asiakkaina voivat olla myös valtion liikelaitokset, muut julkisen hallinnon viranomaiset, julkisoikeudelliset laitokset, eduskunta ja valtion talousarvion ulkopuoliset rahastot ja julkista hallinto- tai palvelutehtävää hoitavat yritykset tai yhteisöt. Työkulttuurimme rakentuu luottamukselle ja arvostukselle. Yhdessä teemme Valtorista työpaikan, jossa on mukava tehdä töitä.

• Lisätietoja: Tehtävän suorittamispaikkakuntana on Helsinki..
  
  ICT-palvelukeskuksena toivomme kaikki hakemukset ensisijaisesti rekrytointijärjestelmän kautta. Haethan tehtävää mahdollisimman pian, sillä käsittelemme hakemuksia jo hakuaikana.
  
  Tehtävään valittavalta henkilöltä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.
• Tehtävän taso: Harjoittelija
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus osittaiseen etätyöskentelyyn.
• Määräaikaisuuden peruste: Harjoittelu
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävän täytössä voidaan noudattaa koeaikaa, joka on puolet määräaikaisuuden pituudesta, mutta kuitenkin enintään kuusi kuukautta.
• Palkkatiedot: 1800 €/kk