Tasa-arvovaltuutetun toimisto hakee hallintosihteeriä vakituiseen virkaan. Henkilö otetaan ensin määräaikaiseen virkasuhteeseen ja nimitetään virkaan sen vapautuessa edelliseltä haltijalta 1.7.2027.

Hallintosihteeri vastaa tasa-arvovaltuutetun toimiston operatiivisen hallinnon sujuvuudesta. Tehtävä painottuu talous- ja henkilöstöhallinnon käytännön prosesseihin, toimiston hallinnolliseen koordinointiin sekä toimitiloihin, matkustukseen ja toimiston muuhun käytännön hallintoon liittyviin tehtäviin.

Tehtävässä vastaat toimiston arjen sujuvuuden kannalta keskeisistä hallinnollisista prosesseista ja toimit yhteyshenkilönä muun muassa Palkeiden, Valtorin, oikeusministeriön hallinnonalan sekä muiden viraston keskeisten yhteistyötahojen suuntaan. Lisäksi vastaat Kieku-järjestelmän lähitukitehtävistä.

Toimit tietohallintosihteerin sijaisena kirjaamon ja asiakirjahallinnon tehtävissä. Näihin kuuluvat muun muassa saapuvien asiakirjojen kirjaaminen, asioiden jakaminen esittelijöille, asiakaspalvelu, virastopostin seuranta sekä muut kirjaamon jatkuvuuden kannalta tarpeelliset tehtävät.

Tehtävään kuuluvat myös kansainvälisten kokousten ja vierailujen hallinnollisten järjestelyjen koordinointi.

Tehtävässä ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaat valmiudet tehtävään antaa soveltuva opisto- tai ammattikorkeakoulututkinto ja useamman vuoden kokemus vastaavista tehtävistä.

Tehtävä edellyttää hyviä yhteistyö-, vuorovaikutus- ja viestintätaitoja sekä hyviä tietoteknisiä valmiuksia, erityisesti Microsoft Office -ohjelmistojen hallintaa. Työotteeltasi olet oma-aloitteinen, joustava ja huolellinen ja pystyt työskentelemään tehokkaasti muuttuvassa toimintaympäristössä.

Menestyt tehtävässä, jos kykenet hallitsemaan useita samanaikaisia tehtäväkokonaisuuksia ja sopeutumaan sujuvasti vaihteleviin tilanteisiin. Arvostamme asiakaspalveluhenkistä, vastuullista ja yhteistyökykyistä työotetta.

Arvostamme kokemusta monipuolisista hallinnollisista tehtävistä valtionhallinnossa tai muussa julkishallinnossa sekä talous- ja henkilöstöhallinnon käytännön prosessien tuntemusta. Arvostamme myös kokemusta asiakirjahallinnon ja kirjaamon tehtävistä sekä asianhallintajärjestelmien käytöstä. Eduksi katsotaan valtionhallinnon taloushallinnon ja henkilöstöjärjestelmien, erityisesti Handin, Kiekun ja M2:n tuntemus sekä kokemus yhteistyöstä Palkeiden ja muiden keskitettyjen palvelujen kanssa.

Hallintosihteerin tehtävässä edellytetään erinomaista suomen kielen taitoa, hyvää englannin kielen taitoa ja riittävää ruotsin kielen taitoa.

Tarjoamme liikunta- ja kulttuuriedun tukemaan työhyvinvointia ja jaksamista, tuetun lounaan sekä kattavan työterveyshuollon. Joustavat työaikamme ja etätyöjärjestelymme helpottavat työn ja muun elämän yhteensovittamista.

Tasa-arvovaltuutettu Mia Spolander, puh. 02956 66831 (28.8.2026)
Ylitarkastaja Päivi Lehto, puh. 02956 66841 (4.9. ja 11.9.2026)

Tasa-arvovaltuutettu kirjaamo

PL 22
00023 Valtioneuvosto

Tasa-arvovaltuutettu valvoo tasa-arvolain noudattamista ja puuttuu sukupuoleen, sukupuoli-identiteettiin tai sukupuolen ilmaisuun perustuvaan syrjintään sekä edistää sukupuolten tasa-arvoa yhteiskunnassa.

Tasa-arvovaltuutettu on itsenäinen ja riippumaton lainvalvontaviranomainen ja toimii oikeusministeriön hallinnonalalla. Tasa-arvovaltuutetun toimistossa työskentelee kolmetoista henkilöä.

• Lisätietoja: Tasa-arvovaltuutettu korostaa toiminnassaan tasa-arvon ja yhdenvertaisuuden toteutumista ja arvostaa monimuotoisuutta työyhteisössä. Toivommekin hakijoiksi eri ikäisiä ja eri sukupuolia olevia henkilöitä sekä kieli-, kulttuuri- tai muihin vähemmistöihin kuuluvia henkilöitä.
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä osittain etänä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa enintään 6 kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Viran palkkaus määräytyy oikeusministeriön hallinnonalan palkkausjärjestelmän mukaisesti tehtävän sisällöstä riippuen. Tehtävän vaativuusluokka sijoittuu vaativuusluokkaan 11 (3015 €/kk). Tämän lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa enintään 50 % tehtäväkohtaisesta palkasta.