Hallinnollinen avustaja hoitaa hallintopalveluihin kuuluvia monipuolisia hallinnon tukitehtäviä, jotka liittyvät esimerkiksi käyttövaltuus- ja laitehallintaan sekä viraston kirjaamoon ja arkistotoimeen. Tehtävään sisältyy johdon ja muun henkilöstön tukemista ja neuvontaa muun muassa asiakirjahallinnon asioissa, operatiivisia hallintotehtäviä, hallinnollisten päätösten valmistelua sekä keskushallinnon asiakaspalvelua. Tehtävään voi sisältyä myös ohjelmistojen pääkäyttäjävastuita.

Virassa on kielitaitoa koskevana kelpoisuusvaatimuksena suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito (valtioneuvoston asetus Oikeuspalveluvirastosta 548/2024 5 §).

Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti suomen ja ruotsin kielen taidon osoittamisesta valtionhallinnossa annetussa valtioneuvoston asetuksessa (481/2003) mainitulla tavalla (esimerkiksi valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Tehtävään soveltuvaa koulutusta (esimerkiksi tradenomi tai merkonomi) ja valtionhallinnon tuntemusta. Odotamme myös oma-aloitteisuutta, tehokkuutta ja erityistä tarkkuutta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn ja päätöksentekoon, hyvää suullista ja kirjallista ilmaisutaitoa, vuorovaikutustaitoja sekä hyviä ICT-taitoja. Luemme eduksi valtionhallinnon ja toiminnan tuntemuksen ja osaamisen kirjaamotehtävistä, laitehallinnasta ja käyttövaltuushallinnasta.

Lisäksi odotamme erinomaista suomen tai ruotsin kielen taitoa. Mikäli hakijalla on erinomainen suomen kielen taito, luemme eduksi hyvän ruotsin kielen taidon. Mikäli hakijalla on erinomainen ruotsin kielen taito, luemme eduksi hyvän suomen kielen taidon. Lisäksi luemme eduksi hyvän englannin kielen taidon.

Laajan koulutustarjonnan ja omaehtoisen koulutuksen tukemisen, liukuvan työajan ja osittaisen etätyömahdollisuuden, lakisääteistä laajemman työterveyshuollon sekä lounas-, liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedun.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Teemu Jokinen, hallintojohtaja
Oikeuspalveluvirasto
teemu.o.jokinen@oikeus.fi
puhelin 0295653106

Oikeuspalveluviraston kirjaamo

PL 600, 00181 Helsinki

Oikeuspalveluvirasto on aloittanut toimintansa 1.1.2025. Virasto yhdistää saman katon alle julkisen oikeusavun, yleisen edunvalvonnan sekä talous- ja velkaneuvonnan palvelut. Oikeuspalveluvirasto on valtion viranomainen, ja se toimii oikeusministeriön hallinnonalalla. Oikeuspalveluvirasto on valtakunnallinen. Palveluja tarjotaan Manner-Suomen 22 oikeusaputoimistossa ja 22 edunvalvontatoimistossa sekä Ahvenanmaan oikeusapu- ja edunvalvontatoimistossa. Virastolla ei ole päätoimipaikkaa, ja keskushallinto on monipaikkainen. Keskushallinto hoitaa keskitetysti viraston tuki- ja hallintopalveluja sekä kehittää viraston toimintaa. Oikeuspalveluvirastossa työskentelee noin 1.300 henkilöä.

Teemme työtä oikeudenmukaisen yhteiskunnan ja oikeusturvan eteen. Työtehtävät ovat vaihtelevia ja mielenkiintoisia ja työ on itsenäistä ja vastuullista. Järjestämme koulutusta, ja pääset kehittämään ammattitaitoasi. Työn ja yksityiselämän yhteensovittamista tuetaan joustavilla työajoilla ja mahdollisuudella tehdä etätyötä.

• Lisätietoja: Työyhteisömme arvostaa tasa-arvoa ja yhdenvertaisuutta ja toivomme hakijoiksi eri sukupuolia olevia, eri-ikäisiä ja eri taustoista tulevia henkilöitä.
  
  Virkapaikan määrää Oikeuspalveluviraston pääjohtaja. Nyt virkapaikka on Oikeuspalveluviraston keskushallinto Helsinki.
  
  Rekrytoinnista voidaan täyttää myös muita mahdollisesti avautuvia määräaikaisia tehtäviä.
  
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Osittainen etätyömahdollisuus.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Liukuva työaika.
• Koeaika: Virassa voidaan käyttää 3 kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Virka on sijoitettu vaativuustasolle Y11, jonka tehtäväkohtainen palkanosa on 2.472,35 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa enintään 45 % ja kokemusosaa enintään 10 % tehtäväkohtaisesta palkasta. Henkilökohtaiseen suoritukseen perustuva palkanosa on alussa yleensä 15–20 % tehtäväkohtaisesta palkasta, jolloin aloittavan hallinnollisen avustajan palkka ilman kokemusosaa on noin 2.800–2.900 €/kk.