Ulkoministeriön tietohallintojohtajan alaiset yksiköt ja toiminnot ovat tietotekniikka- ja järjestelmäpalvelut ja viestityskeskus sekä toimialasidonnainen tietohallinto ja julkisuuslakiasiat. Ulkoministeriön työjärjestyksen mukaisesti tietohallintojohtaja ratkaisee ulkoasiainhallinnon asiakirjojen ja muun tietoaineiston julkisuutta koskevat asiat.

Erityisasiantuntijan päätehtävä on vastata julkisuuslain mukaisten tietopyyntöjen käsittelystä ja tarvittaessa valmistella julkisuus- ja salassapitoon liittyvät kysymykset tietohallintojohtajan päätettäväksi. Yleensä ratkaisua vaativat asiat ovat tiedotusvälineiden, kansalaisten, kansalaisjärjestöjen yms tekemiä tietopyyntöjä ulkoasianhallinnon aineistoihin ja tietoon. Erityisasiantuntija voi käyttää myös itsenäistä ratkaisuvaltaa tietopyyntöihin vastaamisessa.

Tehtävään kuuluu ulkoasianhallinnon julkisuutta ja salassapitoa koskevan normiston ja ohjeistuksen laatiminen ja ylläpito sekä ministeriön yksiköiden ja edustustojen kouluttaminen. Erityisasiantuntija kehittää julkisuus- ja salassapitokysymysten käsittelyn apuvälineitä ja prosesseja.

Erityisasiantuntija ratkaisee myös ulkoasiainhallinnon arkistoihin liittyvät kysymykset. Erityisasiantuntijan tehtäviin kuuluu osallistua ministeriön vastuulla olevien arkistoaineistojen hallinnointiin yhteistyössä valtioneuvoston kanslian ja Kansallisarkiston kanssa.

Julkisuuskysymysten valmistelu edellyttää ulkoministeriön asian- ja asiakirjahallinnon periaatteiden ja käytäntöjen tuntemusta. Erityisasiantuntija edustaa ulkoministeriötä VN-tason asianhallinta- ja arkistoyhteistyössä sekä osallistuu ulkoministeriön edustajana kansainväliseen asianhallinta- ja arkistoyhteistyöhön.

Kelpoisuusvaatimuksena erityisasiantuntijan virkaan on ylempi korkeakoulututkinto sekä perehtyneisyys viran tehtäväalaan.

Kotimaisten kielten osalta kelpoisuusvaatimuksina ovat erinomainen suomen kielen suullinen ja kirjallinen taito ja tyydyttävä ruotsin kielen suullinen ja kirjallinen taito. Kielitaito tulee osoittaa asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Vieraiden kielten osalta kelpoisuusvaatimuksena on viran hoitamiseen tarvittava kielitaito.

Viran hoitamiseen tarvitaan englannin kielen suullista ja kirjallista taitoa.

Tehtävään valitun tulee olla Suomen kansalainen.

Parhaat edellytykset erityisasiantuntijan tehtävän menestykselliselle hoitamiselle antaa tiedonhallintaan liittyvän kansallisen lainsäädännön (tiedonhallintalaki, turvallisuusluokitteluasetus, arkistolaki) sekä tärkeimpien kansainvälisten yhteistyötahojen julkisuuslainsäädännön tuntemus. Tehtävässä toimitaan myös yhteistyössä ministeriön tietosuojavastaavan kanssa, joten tietosuojalainsäädännön tuntemus on tärkeää. Eduksi luetaan valtioneuvostotason, erityisesti ulkoasiainhallinnon kokemus lainsäädännön soveltamisesta tehtävänkuvauksen mukaiseen toimintaan.

Erityisasiantuntija toimii nopeita ja itsenäisiä ratkaisuja vaativassa työympäristössä, joten tehtävässä on eduksi paineensietokyky. Päätehtävä on pitkälti asiakaspalvelutehtävä, jossa valmistelu tehdään yhteistyössä ulkoasiainhallinnon yksiköiden ja edustustojen kanssa. Hakijalta toivotaan hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja sekä viestinnällistä osaamista.

Tällä hetkellä käytössämme on liukuva työaika, tuettu lounasruokailu ja kattava työterveyshuolto. Kannustamme henkilöstöä jatkuvaan osaamisen kehittämiseen.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Tietohallintopäällikkö Jyrki Paloposki Jyrki.Paloposki@gov.fi tel:+358 295 350 517

Tietohallintojohtaja Ari Uusikartano Ari.Uusikartano@gov.fi tel:+358 295 350 526 (ajalla 27-31.7.2026)

Ulkoministeriö kirjaamo/Henkilöstöyksikkö

PL 176
00023 Valtioneuvosto

Ulkoministeriö edistää Suomen ja suomalaisten turvallisuutta ja hyvinvointia sekä toimii turvallisen ja oikeudenmukaisen maailman hyväksi.

Ulkoministeriön toiminta keskittyy ulko- ja turvallisuuspolitiikkaan, kauppapolitiikkaan ja kehityspolitiikkaan sekä ulkopoliittisesti merkittäviin kansainvälisiin asioihin ja yleensä kansainvälisiin suhteisiin.Ulkoministeriön tehtävänä on myös avustaa muita hallinnonaloja kansainvälisten asioiden yhteensovittamisessa.

Ulkoministeriön hallinnonala – ministeriö ja sen alainen liki sadan toimipisteen edustustoverkko – palvelee suomalaisia, suomalaista talouselämää ja yhteiskuntaa, tasavallan johtoa sekä eduskuntaa.

• Lisätietoja: Ulkomailla suoritetusta ylemmästä korkeakoulututkinnosta tulee olla esittää Opetushallituksen hyväksymä rinnastustodistus hakuajan päättymiseen mennessä.
  
  Hakemukset sekä virkaa hakeneiden nimet ovat julkisia. Virkaa hakeneiden esittämistä pyynnöistä huolimatta virkaa hakeneiden nimet voidaan julkaista.
  
  Työskentelyn edellytyksenä on Personnel security clearance- todistus (PSC) tasolla EU secret ja NATO secret. PSC- todistus haetaan valitulle ennen nimitystä.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä noudatetaan enintään kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy tehtävän vaativuustason 11 B (4775,65 e/kk) ja henkilökohtaisen suoriutumisen perusteella. (Kokonaispalkka henkilön aloittaessa on siten noin 5 740,33 - 5 983,89 euroa kuukaudessa.).