Etsimme osaavaa, vastuullista ja oma-aloitteista assistenttia tukemaan Yritykset ja yhteisöt -tulosalueen johtoa ja varmistamaan hallinnollisten prosessien sujuvuuden. Tehtävässä toimit tiiviissä yhteistyössä tulosalueen johdon kanssa ja osallistut monipuolisesti tulosalueen arjen koordinointiin.

Assistentin tehtävässä vastaat kokousjärjestelyistä, valmistelet ja dokumentoit kokousmateriaalit, organisoit tilaisuuksia ja huolehdit niiden käytännön järjestelyistä. Vastaat tehtävässä myös tulosalueen matkajärjestelyistä ja toimit tulosalueen työaikavastaavana. Toimit tehtävässäsi intranetin julkaisuvastaavana ja kehität intranetin sisältöjä sekä hoidat muita hallinnollisia ja projektiluonteisia tehtäviä tulosalueella.

Tehtävään ei ole erikseen laissa tai asetuksessa säädettyjä erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaat edellytykset tehtävän hoitamiselle antaa merkonomin tutkinto tai muu toisen asteen soveltuva tutkinto sekä vähintään kahden vuoden työkokemus vastaavista tehtävistä.

Olet huolellinen, oma-aloitteinen ja ratkaisukeskeinen ja sinulla on myös erinomaiset organisointi- ja priorisointikyvyt. Osaat toimia nopeasti muuttuvissa tilanteissa paineen alla. Sinulla on myös hyvät vuorovaikutustaidot ja työskentelet sujuvasti sekä itsenäisesti että yhteistyössä muiden kanssa.

Sinulla on myös hyvät tietotekniset taidot ja osaat käyttää MS Office -ohjelmia sekä Power BI:ta. Sinulla on myös kokemusta sisäisen intranetin päivittämisestä.

Hakijalle luetaan eduksi aiempi kokemus assistentin tehtävien hoitamisesta valtionhallinnossa sekä valtionhallinnon tietojärjestelmien Kiekun, Handin ja M2-matkanhallintajärjestelmän hyvästä hallinnasta. Tehtävässä on hyötyä Yritykset ja yhteisöt -tulosalueen toimintakentän tuntemuksesta.

Tehtävässä tarvittavan erinomaisen suomen kielen ja vähintään tyydyttävän ruotsin kielen taidon lisäksi arvostamme hyvää englannin kielen taitoa (sisältäen suullisen ja kirjallisen taidon sekä ymmärtämisen).

Työskentelemme moderneissa monitoimitiloissa Helsingin Hakaniemessä. Kiinnostavien tehtävien ja kehittymismahdollisuuksien lisäksi vahvuuksiamme ovat tutkitusti hyvä työilmapiiri ja yhteistyö. Tarjoamme työntekijöillemme joustavat työajat, etätyömahdollisuuden, kattavat työterveyspalvelut sekä liikunta-, kulttuuri- ja työmatkaedut.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja tehtävästä antaa viikolla 17 torstaina 23.4. klo 12.30-13.30 ja perjantaina 24.4. klo 13.00-14.00 tiimiesimies Juha Järvenpää, p. 0295 095 363 tai sähköpostitse etunimi.sukunimi@prh.fi.

Haastattelut on suunniteltu pidettäviksi viikolla 20.

Patentti- ja rekisterihallituksen kirjaamo

Sörnäisten rantatie 13 C
00091 Prh

Patentti- ja rekisterihallitus (PRH) edistää yrittäjyyttä, innovatiivisuutta ja yhteisöllistä toimintaa niin Suomessa kuin kansainvälisestikin.

PRH:n Yritykset ja yhteisöt -tulosalueella kehitämme aktiivisesti ylläpitämiämme kauppa-, yrityskiinnitys-, yhdistys- ja säätiörekistereitä sekä niihin liittyviä palveluita ja valvontatoimintoja. Tavoitteenamme on erinomainen asiakaskokemus ja laadukkaiden viranomaispalveluiden tarjoaminen.

• Lisätietoja: Tehtävä pyritään täyttämään 1.6.2026 alkaen tai sopimuksen mukaan.
  
  
• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Tehtävää voi hoitaa osittain etätyönä.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävässä voidaan soveltaa enintään kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkkaus määräytyy PRH:n palkkausjärjestelmän mukaisesti. Assistentin tehtävä sijoittuu vaativuustasolle 9 (2659,90 euroa kuukaudessa). Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvaa palkanosaa enintään 48 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta.