Assistenten arbetar vid kabinettenheten och har som huvudsaklig uppgift att bistå kommunikationsteamet samt utrikes- och säkerhetspolitiska teamet i administrativa uppgifter. Centrala ansvarsområden är bland annat kalenderhantering, organisering av möten och evenemang, upprättande och arkivering av dokument samt rese- och faktureringsärenden. Assistenten deltar dessutom i samordningen och beredningen av ärenden i enlighet med anvisningar från sin chef.

Behörighetsvillkor är sådan skicklighet och förmåga som krävs för att tjänsten ska kunna skötas med framgång (6 § 2 mom. i republikens presidents förordning om kanslistadgan för republikens presidents kansli 150/2015).

Vi förutsätter
• lämplig lägre högskoleexamen, t.ex. tradenom
• utmärkt skriftlig och muntlig uttrycksförmåga på finska
• god skriftlig och muntlig uttrycksförmåga på svenska och engelska
• förmåga att arbeta självständigt och på eget initiativ
• ett omsorgsfullt arbetssätt
• god samarbetsförmåga
• problemlösningsförmåga och stresstålighet
• goda färdigheter i användningen av kontorsprogram och informationssystem

Vi väntar oss
• ett genuint intresse och motivation för att arbeta som assistent

Vi värdesätter
• erfarenhet av uppgifter inom utrikes- och säkerhetspolitik eller kommunikation
• erfarenhet av arbete inom statsförvaltningen

Av den som väljs till tjänsten eller befattningen kan med sökandens samtycke göras en normal säkerhetsutredning av person (säkerhetsutredningslagen 726/2014). Närmare information om förfarandet och rättigheterna för den som utredningen gäller finns på adressen www.supo.fi.

För att utnämnas till en tjänst eller en uppgift krävs att ett narkotikatest görs av den sökande med sökandens samtycke.

Under tjänsten riktas kontroll av oförvitlighet gällande personen enligt säkerhetsutredningsförfarandet.

Mari-Kaisa Brander, kommunikationschef mari-kaisa.brander@tpk.fi Förfrågningar per telefon: tfn 0295 226 373 torsdag 1.10 och fredag 2.10 kl. 14-16. Vi ber att du ringer oss endast under de angivna telefontiderna. Vid övriga tider kan du kontakta oss per e-post.

Registratorskontoret vid Republikens presidents kansli

Mariegatan 2
00170 Helsingfors

Republikens presidents kansli ska bistå republikens president i uppgifter som hör till presidentämbetet, sköta presidentens administrativa ärenden, förvara och sköta republikens presidents arkiv samt se till att republikens president och presidentens familj får de personliga tjänster som de behöver. Republikens presidents kansli svarar för presidentens personliga säkerhet och för säkerheten i de lokaler som presidenten förfogar över. Om uppgifterna för republikens presidents kansli bestäms genom lag.

Kansliet har verksamhet i Helsingfors och Nådendal. I Helsingfors finns Presidentens slott (Mariegatan 2) och dess kompletterande lokaler (Mariegatan 1) samt republikens presidents tjänstebostad Talludden. I Nådendal finns republikens presidents sommarresidens Gullranda. Kansliet har cirka 70 anställda.

• Mer information: Rekryteringen kan komma att omfatta en lämplighetsbedömning.
  Ansökningarna samt namnen på de sökande är offentliga.
• Uppgiftsnivå: Verkställande uppgifter
• Distansarbete: Distansarbete på heltid eller deltid
• Beskrivning av distansarbete: Möjlighet till tillfälligt distansarbete enligt överenskommelse
• Tjänsten inrättats: Tjänsten är gemensam för ämbetsverket.
• Grund för visstidsanställning: Utnämning till en tjänst för viss tid, om en motivering som hänför sig till tjänstens natur eller ämbetsverkets verksamhet kräver det.
• Arbetstid: Arbetstid vid ämbetsverk
• Förklaring av arbetstidsformen: Flexibel arbetstid, i genomsnitt 36 timmar och 15 minuter per vecka.
• Prövotid: Prövotiden är sex månader
• Löneuppgifter: I kansliets lönesystem är tjänsten placerad på kravnivå V7, där den uppgiftsbaserade lönedelen är 3 198,10 euro i månaden. Därtill betalas en individuell lönedel som bestäms utifrån den personliga arbetsinsatsen och som utgör högst 20 procent av den uppgiftsbaserade lönen.