Asiantuntijana työskentelet kirjaamotiimissä ja vastaat muiden tiimiläisten kanssa asioiden rekisteröinnistä, asioiden vastuuttamisesta käsittelijöille sekä asioiden päättämisestä ja arkistoinnista. Vastaat asiakirja-aineistojen hallinnasta ja käytettävyydestä sekä osaltasi viraston tiedonhallinnan edellyttämästä hyvästä tiedonhallintatavasta.

Asiantuntijana hoidat asiakirjaliikenteeseen liittyvää sisäistä ja ulkoista asiakaspalvelua sekä huolehdit aineistoihin liittyvästä sisäisestä ohjauksesta ja neuvonnasta. Asiakaspalvelua hoidetaan sekä paikan päällä että puhelimitse. Tehtävään kuuluu myös asiankäsittelyprosesseihin liittyvä tietopalvelu sekä osallistuminen julkisuuslain mukaisten tietopyyntöjen ja muiden pyyntöjen käsittelyyn. Tiedonhallinnan asiantuntijana osallistut myös asianhallinnan kehittämiseen ja asianhallintajärjestelmän tiedon oikeellisuuden valvontaan sekä tilastojen tuottamiseen.

Asiantuntijan virka on sijoitettu tietosuojavaltuutetun toimiston hallintoyksikköön.

Virkaan ei ole säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaimmat valmiudet tehtävän hoitoon antaa esimerkiksi soveltuva opisto- tai korkeakoulutasoinen tutkinto sekä aikaisempi kokemus julkishallinnon kirjaamotyöskentelystä.

Tehtävässä tarvitaan asiakirjahallinnon, tiedonhallinnan sekä asiakirjojen julkisuutta ja arkistointia koskevien säädösten ja määräysten tuntemusta sekä kykyä ja taitoa tunnistaa olennainen sisältö vireille tulleesta asiasta sen rekisteröimiseksi.

Tehtävän menestyksellinen hoitaminen edellyttää tarkkuutta, kykyä priorisoida tehtäviä, oma-aloitteisuutta, ratkaisukeskeistä työtapaa sekä hyviä yhteistyö- ja vuorovaikutustaitoja. Lisäksi edellytämme yleisten toimisto-ohjelmistojen hyvää osaamista sekä valmiuksia omaksua uusien järjestelmien käyttö.

Eduksi katsomme tietosuojalainsäädännön tuntemuksen sekä kokemuksen haastavista asiakaspalvelutilanteista.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja antaa hallintopäällikkö Tuija Ahonen, puh. +358 29 566 6710
Parhaiten tavoitettavissa ke 7.10. klo 9-10, pe 9.10. klo 13-14 ja ti 20.10. klo 13-14.

Tietosuojavaltuutetun kirjaamo

Tietosuojavaltuutetun toimiston kirjaamo
PL 800 (Lintulahdenkuja 4)
00531 Helsinki

Tietosuojavaltuutetun toimisto turvaa ihmisten oikeuksia ja vapauksia henkilötietojen käsittelyssä. Työssämme vahvistamme tietoisuutta tietosuojaan liittyvistä oikeuksista, velvollisuuksista ja mahdollisuuksista sekä edistämme EU:n digitaalisten sisämarkkinoiden kehittymistä. Valvomme henkilötietojen käsittelyn lainmukaisuutta ja ihmisten tietosuojaoikeuksien toteutumista. Teemme paljon yhteistyötä muiden EU-maiden tietosuojaviranomaisten sekä eri sidosryhmien kanssa. Tietosuojavaltuutetun ja kahden apulaistietosuojavaltuutetun lisäksi toimistossamme työskentelee tällä hetkellä reilut 75 asiantuntijaa.

• Lisätietoja: Hakemukset ovat julkisia.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Etätyömahdollisuus työtehtävien sallimissa rajoissa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävään voidaan asettaa 6 kuukauden koeaika.
• Palkkatiedot: Virka on sijoitettu palkkausjärjestelmässä vaativuustasolle 9M, jossa tehtäväkohtainen palkanosa on 2748,55 euroa kuukaudessa. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuvaa palkanosaa. Uuden henkilön työsuoritukseen perustuva palkanosa on yleensä alussa 17–27 %.