Skip to main content
Jobs in
You haven't added any favorites yet. Add the announcement as a favorite by clicking on the heart on the announcement.
Organisations
You haven't added any favorites yet. By adding the employer as a favorite, it will appear here.
Asiantuntija (kirjaamo) - The Finnish Transport and Communications Agency Traficom
Näytä lisää

Onko sinulla osaamista ja kokemusta viranomaisten kirjaamoissa työskentelystä, turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtävistä ja kiinnostusta tietoturvallisuutta kohtaan?

Haemme Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin organisaatiomuutoksen myötä 1.10.2024 alkaen perustettavaan Kirjaamo-yksikköön asiantuntijaa määräaikaiseen viransijaisuuteen 28.5.2025 asti. Tehtävässä aloitus mahdollisimman pian sopimuksen mukaan.

Kirjaamon asiantuntijana tehtävänäsi on viraston kirjaamoon saapuvien asiakirjojen käsittely ja rekisteröiminen asianhallintajärjestelmään. Tehtäviisi kuuluu myös turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtäviä. Huolehdit omalta osaltasi, että turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittely ja elinkaari toteutuvat kirjaamossa vaatimusten mukaisesti. Lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelua ja asianhallintajärjestelmän käytön tukea ja ohjeistamista sekä muita kirjaamon vastuulla olevia tehtäviä. Asiantuntijana pääset mukaan kehittämään tiedonhallinnan prosesseja ja vaikuttamaan asiakaskokemukseen. Työskentelet osana kirjaamon tiimiä ja tukenasi sinulla on tiimin muut kirjaamon asiantuntijat.

Tehtävä sijoittuu Kumpulaan Helsinkiin ja tehtävässä on ajoittainen läsnäolotarve.

Lisätietoja

http://www.traficom.fi

Säädetyt kelpoisuus- ja kielitaitovaatimukset

Virkaan valittavan henkilön tulee olla Suomen kansalainen (Valtion virkamieslaki 7 §).

Hakijalta odotamme

Odotamme sinulta soveltuvaa tutkintoa tai muulla tavoin hankittuja vastaavia tietoja ja taitoja kirjaamotoiminnasta ja asianhallintajärjestelmien käytöstä työssä. Lisäksi odotamme kokemusta ja osaamista asiakaspalvelutehtävistä. Toivomme, että sinulla on sekä halua että kykyä oppia uutta ja kehittyä. Ymmärrät tiedonhallintaan liittyvien säädösten ja ohjeiden vaatimukset osana kirjaamon toimintaa. Arvostamme kokemusta turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtävistä ja valtionhallinnon toimintaympäristöstä, sekä kiinnostusta tietoturvallisuutta kohtaan.

Olet työskentelyotteeltasi tarkka, tavoitteellinen, oma-aloitteinen, ja sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Olet luonteeltasi tiimipelaaja ja tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Sinulla on hyvä suullinen ilmaisutaito sekä erinomainen suomen, hyvä englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito.

Tarjoamme sinulle Meillä on kehittämistä ja kehittymistä tukeva kulttuuri sekä monipuoliset henkilöstöedut kuten joustava työaika, kattava työterveyshuolto ja mahdollisuus tehdä töitä myös etänä. Vapaa-ajalla pääset nauttimaan liikunta- ja kulttuuriharrastuksista työnantajan tukemana. Lisäksi tuemme joukkoliikenteen käyttöä työmatkaedulla. Selvitykset

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumeainetestaus.

Yhteystietomme

Essi Paasikero
Erityisasiantuntija (1.10.2024 alkaen yksikönpäällikkö)
p. 029 534 5507 (ensisijaisesti perjantaisin klo 13-15)

Hakemuksen lähettäminen

Toivomme hakemukset ensisijaisesti sähköisinä Valtiolle.fi-palvelun kautta. Voit kuitenkin hakea tätä työpaikkaa myös toimittamalla hakemuksesi kirjaamon postiosoitteeseen. Sekä hakemuksessa että kirjekuoressa tulee mainita haettavan tehtävän ID-numero. Kirjeen tulee olla perillä hakuajan päättymiseen mennessä.

  • Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin kirjaamo

    PL 320
    00059 Traficom

  • Työnantaja
  • Liikenne- ja viestintävirasto Traficom varmistaa toimivat, turvalliset ja kohtuuhintaiset liikenteen ja viestinnän yhteydet ja palvelut Suomessa. Olemme myös palveleva lupa-, rekisteri- ja valvontaviranomainen. Ennakoimme muutoksia ja tuotamme tietoa päätöksenteon sekä kuluttajavalintojen tueksi. Tuemme tietoyhteiskunnan ja liikennejärjestelmän kestävää kehitystä sekä innovatiivisten palveluiden syntymistä. Traficomissa työskentelee yli 1000 asiantuntijaa 15 paikkakunnalla.

    Seuraa meitä viestipalvelu X:ssä @TraficomFinland ja @CERTFI (Kyberturvallisuuskeskus).

    Sijainti
    Helsinki

    Voit tehdä työtä jossain seuraavista toimipisteistämme

  • Helsinki, Kumpula
    Erik Palménin aukio 1
    00560 Helsinki
  • Tutustu työnantajaan
    Tehtävän tiedot

    Muut tehtävän tiedot

  • Lisätietoja: Hakijoita voidaan haastatella jo ennen kuin hakuaika on päättynyt.
  • Tehtävän taso: Asiantuntijataso
  • Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
  • Etätyön kuvaus: Tehtävässä on etätyömahdollisuus, mutta tehtävässä myös viikoittainen läsnäolotarve.
  • Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
  • Määräaikaisuuden peruste: Sijaisuus
  • Työaikamuoto: Virastotyöaika
  • Lisätietoja työajoista: Meillä on käytössä liukuva työaika.
  • Koeaika: Palvelussuhteen alussa voidaan käyttää koeaikaa.
  • Palkkatiedot: Palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden, henkilökohtaisen suoriutumisen ja kokemuksen perusteella. Tehtäväkohtainen palkanosa on 2978,68 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa (enimmillään 45 %). Kokonaispalkka virassa aloitettaessa on vähintään 3425,48 euroa.
  • Hae työpaikkaa
    Suggested jobs
  • Open jobs
    Latest jobs
    The deadline is approaching

    Jobs in English
    Jobs in Swedish
    Remote Work Opportunity

    Applicants´s Help
    Get to know employers
    News and events

    Nordic Council of Ministers
    Job vacancies in the EU
    NATO`s Open Positions

    Footer
    Valtiolle Valtiolle-logo

    Valtiolle.fi is the job search service of the Finnish government. Our service is a showcase for working in the state and an application channel for open jobs and internships in the state. Our service constantly has hundreds of positions open for versatile work tasks in Finland and abroad.

    Open cookie settings

    You can also find us here:

    Our online service uses cookies to improve the user experience.By using the service, you accept the use of cookies. See the service's data protection policy and accessibility policy.

    Give feedback about the site.
    Give feedback on accessibility.