Haemme Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin Tietohallintoon Kirjaamoyksikköön kahta (2) asiantuntijaa vakinaiseen virkaan.

Kirjaamon asiantuntijana tehtävänäsi on viraston kirjaamoon saapuvien asiakirjojen käsittely ja rekisteröiminen asianhallintajärjestelmään. Tehtäviisi kuuluu myös kansallisten ja kansainvälisten turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen rekisteröintitehtäviä. Huolehdit omalta osaltasi, että turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittely ja elinkaari toteutuvat kirjaamossa vaatimusten mukaisesti. Lisäksi tehtäviisi kuuluu asiakaspalvelua ja asianhallintajärjestelmän käytön tukea ja ohjeistamista sekä muita kirjaamon vastuulla olevia tehtäviä. Asiantuntijana pääset mukaan kehittämään kirjaamotoiminnan prosesseja. Työskentelet osana kirjaamoyksikköä ja tukenasi sinulla on yksikön muut kirjaamon asiantuntijat.

Tehtävä sijoittuu Kumpulaan Helsinkiin ja tehtävässä on säännöllinen läsnäolotarve 2–5 päivää viikossa.

Virkaan valittavan henkilön tulee olla Suomen kansalainen (Valtion virkamieslaki 7 §).

Odotamme sinulta

• Soveltuvaa tutkintoa tai muulla tavoin hankittuja vastaavia tietoja ja taitoja kirjaamotoiminnasta ja asianhallintajärjestelmien käytöstä valtionhallinnon kirjaamoissa
• Kokemusta ja osaamista asiakaspalvelutehtävistä
• Useamman vuoden käytännön työkokemusta turvallisuusluokiteltujen kansallisten ja kansainvälisten asiakirjojen rekisteröintitehtävistä sekä turvallisuusluokiteltujen asiakirjojen käsittelyyn kohdistuvien sääntöjen ja vaatimusten hyvää hallintaa

Arvostamme osaamistasi asianhallintajärjestelmien ja sähköisten toimintaympäristöjen kehittämisestä valtionhallinnossa. Toivomme, että tietoturvallisuuden huomioiminen on luonteva osa työtäsi. Toivomme, että sinulla on sekä halua että kykyä oppia uutta ja kehittyä. Ymmärrät tiedonhallintaan liittyvien säädösten ja ohjeiden vaatimukset osana kirjaamon toimintaa.

Olet työskentelyotteeltasi huolellinen, tavoitteellinen, oma-aloitteinen, ja sinulla on erinomaiset vuorovaikutus- ja yhteistyötaidot. Pystyt työskentelemään rauhallisesti ja johdonmukaisesti myös kiireisissä asiakaspalvelutilanteissa, mutta selviät myös toistuvista ja rutiininomaisista työtehtävistä. Olet luonteeltasi tiimipelaaja ja tulet toimeen erilaisten ihmisten kanssa. Sinulla on hyvä suullinen ja kirjallinen ilmaisutaito sekä erinomainen suomen, hyvä englannin ja tyydyttävä ruotsin kielen taito. Virastomme toimialan tuntemus voidaan katsoa tehtävässä eduksi.

Haluamme, että viihdyt ja menestyt työssäsi sekä arjessasi. Tarjoamme sinulle:

• Joustavat työajat ja etätyömahdollisuus: Voit räätälöidä työaikasi elämäntilanteesi ja tarpeidesi mukaan laajan liukumamme ja tehtäväsi sallimien etätyömahdollisuuksien puitteissa, mikä helpottaa työn ja vapaa-ajan yhteensovittamista.
• Kattava työterveyshuolto: Tarjoamme kattavat terveyspalvelut, joiden avulla voit huolehtia hyvinvoinnistasi – esimerkiksi fysioterapiasta matalan kynnyksen mielenterveyspalveluihin.
• Liikunta-, kulttuuri- ja hierontaetu: Työnantajana tarjoamme vuosittaisen liikunta-, kulttuuri- ja hierontaedun, jonka voit hyödyntää esimerkiksi kuntosalilla, teatterissa, elokuvissa tai hierontapalveluissa.
• Lounastuki: Tarjoamme lounasedun, jolla voit nauttia työpäivinäsi lounaan edullisemmin työnantajasi tukemana.
• Työmatkaetu: Tuemme julkisen liikenteen käyttöä kodin ja työpaikan välisillä matkoilla tarjoamalla vuosittaisen työmatkaedun.
• Puhelinetu: Sinulla on mahdollisuus saada käyttöösi puhelinetu.
• Virkistysmahdollisuudet: Henkilöstöstämme koostuva virkistystoimikunta järjestää ja tukee monipuolisia virkistystapahtumia. Lisäksi Helsingin ja Rovaniemen toimistoillamme käytössäsi on kuntosali.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Virkaan tai tehtävään nimittäminen edellyttää, että hakijasta tehdään tämän suostumuksella huumausainetestaus.

Turvallisuusselvitys sisältää myös ulkomaansidonnaisuuksien selvittämisen.

Essi Paasikero
Yksikönpäällikkö
p. 029 534 5507 (Yhteydenotot puhelimitse perjantaisin klo 13-15.)
etunimi.sukunimi@traficom.fi

Liikenne- ja viestintävirasto Traficomin kirjaamo

PL 320
00059 Traficom

Liikenne- ja viestintävirasto Traficom varmistaa, että liikenteen ja viestinnän yhteydet ja palvelut toimivat sujuvasti, turvallisesti ja kestävästi. Edistämme Suomen kyberturvallisuutta. Olemme palveleva lupa-, rekisteri- ja valvontaviranomainen. Meillä työskentelee yli 1000 asiantuntijaa 15 paikkakunnalla ympäri Suomea.

Traficomilla työntekoamme ohjaa yhteinen suuntamme — aina valmiina muutokseen. Tämä ohjaa meitä kehittämään ennakointi- ja muuntautumiskykyämme jatkuvasti muuttuvassa maailmassa. Toimintaamme tukevat lisäksi arvomme: rohkeasti yhdessä uudistaen. Tämä näkyy arjessamme toimiessamme rohkean tavoitteellisesti, yhdessä ihmiskeskeisesti sekä ennakoivasti uudistaen.

Tarjoamme merkityksellisiä tehtäviä, joissa pääset vaikuttamaan tulevaisuuden liikenteeseen, kyberturvallisuuteen ja viestintään.

Seuraathan meitä LinkedInissä @Traficom ja Instagramissa @traficom_finland.

• Lisätietoja: Hakijoita voidaan haastatella jo ennen kuin hakuaika on päättynyt.
  
  Haastatteluun valituille voidaan teettää osaamista ja soveltuvuutta mittaava ennakkotehtävä.
• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Ajoittainen etätyö on mahdollista (noin 1-2 päivää viikossa).
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Meillä on käytössä liukuva työaika.
• Koeaika: Palvelussuhteen alussa voidaan käyttää koeaikaa.
• Palkkatiedot: Traficomissa palkkaus muodostuu tehtäväkohtaisesta vaativuustasosta ja henkilökohtaiseen suoriutumiseen perustuvasta palkanosasta. Tehtäväkohtainen palkanosa on tässä tehtävässä 3050,17 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa enimmillään 45 %. Aloittaessasi meillä uutena henkilönä tämä on tyypillisesti 15-20 %, jolloin kokonaispalkkasi on 3507,70–3660,20 €/kk. Traficomin palkkausjärjestelmän tarkoituksena on varmistaa, että palkan perusteet ovat läpinäkyviä ja ymmärrettäviä sekä luoda puitteet tasapuoliselle ja oikeudenmukaiselle palkkaukselle.