Haemme vakinaiseen virkaan osaavaa ja proaktiivista asiantuntijaa johdon assistentin tehtäviin. Työskentelet osana assistenttipoolia, joka tuottaa assistenttipalveluita viraston johdolle sekä asiantuntijoille.

Keskeisiä tehtäviä johdon assistentin työssä ovat erilaisten tilaisuuksien suunnittelu- ja järjestelytehtävät, kalenterihallinnointi ja kokousjärjestelyt, turvallisuusselvitysprosessiin osallistuminen, sekä muut tiketöintijärjestelmän kautta tulevat viraston johdon ja asiantuntijoiden esittämät tehtäväpyynnöt. Toimit tehtävässä pääasiassa viraston sisäisten asiakkaiden parissa, mutta tehtäviin liittyy tarvittaessa yhteistyötä myös ulkoisten sidosryhmien kanssa.

Assistenttipoolissa työskentelee vakituisesti kolme asiantuntijaa, ja yhdessä tiiminä varmistatte johdon ja viraston arjen sujuvuuden. Roolisi on monipuolinen ja vastuullinen. Olet se, joka osaa ennakoida ja nähdä tarpeet sekä mahdollisuudet jo ennen kuin ne tulevat esiin. Tarjoamme sinulle jatkuvasti kehittyvän työympäristön sekä mahdollisuuden kehittää omaa osaamistasi sekä viraston assistenttipalveluita. Tukenasi on asiantunteva ja kannustava tiimi, sekä työyhteisö, jossa arvostetaan yhteistyötä, luottamusta ja vastuullisuutta.

Tehtävän sijoituspaikkakunta on Helsinki.

Kehitämme ja digitalisoimme palveluitamme sekä prosessejamme aktiivisesti. Myös tehtävämme ja työskentelytapamme ovat jatkuvassa muutoksessa. Meillä pääset vaikuttamaan omaan työhösi ja odotammekin kaikilta Digi- ja väestötietovirastossa työskenteleviltä valmiutta työskennellä muuttuvassa toimintaympäristössä.

Ei laissa säädettyjä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaimmat valmiudet tehtävien hoitamiselle antaa soveltuva korkeakoulututkinto (tradenomi). Odotamme sinulta kokemusta johdon assistentin tai vastaavan roolin tehtävistä.

Tehtävissä tarvitaan ajantasaista ja sujuvaa MS Office-työkalujen osaamista
sekä muiden valtionhallinnossa yleisesti käytössä olevien tai vastaavien järjestelmien hyvää osaamista (mm. tiketöintijärjestelmä ServiceNow, Handi, M2, Questback Essentials, Lyyti).

Odotamme sinulta myös asiakaslähtöistä ja ratkaisukeskeistä ”kyllä onnistuu” -palveluasennetta. Sinulla on hyvät tiimityöskentely- ja yhteistyötaidot, erinomainen organisointikyky, ja työskentelet huolellisesti ja tarkasti. Hallitset viestinnän ja tiedonhallinnan, ja suhtaudut myönteisesti kehittämiseen. Olet oma-aloitteinen ja joustava, ja sinulla on hyvä paineensietokyky. Omaksut uudet järjestelmät ja toimintatavat nopeasti, ja hallitset kokoustekniset välineet sujuvasti.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Tarja Kytöharju
Ryhmäpäällikkö, johtava asiantuntija
puh. 029 553 7481

13.10. klo 11-12 ja 14-15
14.10. klo 11-12 ja 14-15

Digi- ja väestötietoviraston kirjaamo

PL 123
00521 Helsinki

Digi- ja väestötietovirastossa rakennamme sujuvaa Suomea. Kehitämme palveluita julkisille ja yksityisille organisaatioille, jotka varmistavat yhteiskunnan luotettavan toiminnan. Rakennamme rohkeasti turvallisia digiratkaisuja, jotta arjen asiointi olisi sujuvaa. Vastaamme yhteiskunnan digi-infrastruktuurin, kuten väestötietojärjestelmän, ylläpidosta. Työskentelemme inhimillisten asioiden parissa. Olemme mukana monissa ihmisen elämän vaiheissa, kuten muutoissa ja vihkimisissä. Rakkausvirastona tiedämme, että ihmisillä on elämää myös työpaikan ulkopuolella. Siksi joustamme ihmisten elämäntilanteiden mukaan.

Me olemme inhimillisten digiasioiden edelläkävijä.

Rakkausvirastona arvostamme työyhteisön monimuotoisuutta ja yhdenvertaisuutta. Meillä työskentelee eri ikäisiä ammattilaisia kymmenillä eri koulutuksilla. Toivomme jatkossakin työyhteisöön uusia työkavereita erilaisista taustoista.

• Tehtävän taso: Asiantuntijataso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Tehtävässä on mahdollista tehdä jonkin verran etätyötä, mutta läsnätyötä Helsingin toimistolla vaaditaan. Lisäksi tehtävässä tarvitaan yleistä matkustusvalmiutta.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Koeaika: Tehtävään voidaan soveltaa enintään kuuden kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Viran vaativuustaso 12. Digi- ja väestötietovirastossa palkkaus määräytyy tehtävän vaativuuden ja henkilökohtaisen työsuorituksen mukaan. Viran tehtäväkohtainen palkka on 2 759,70 €/kk. Lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen työsuoritukseen perustuva palkanosa, jonka suuruus on 10-50 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta (aloitusvaiheessa tyypillisesti 10-25 %).