Apulaiskirjaaja työskentelee hovioikeuden kirjaamossa monipuolisissa asiakirjahallinnon ja asiakaspalvelun tehtävistä. Hänen tehtäviinsä kuuluu muun muassa hovioikeuteen saapuvien asioiden sekä korkeimmalle oikeudelle lähetettävien valituslupahakemusten kirjaaminen. Tehtävään sisältyy erityisesti sähköisen asianhallintajärjestelmän AIPAn käyttöä. Hän toimii kirjaajan poissa ollessa tämän sijaisena ja on tuolloin kirjaamon lähiesihenkilö. Apulaiskirjaaja osallistuu kirjaamon toiminnan kehittämiseen yhdessä kirjaajan kanssa.

Turun hovioikeus on kaksikielinen tuomioistuin, joten molempien kotimaisten kielten hyvä suullinen ja kirjallinen taito on edellytyksenä apulaiskirjaajan viran hyvälle hoidolle.

Tehtävään ei ole säädetty kelpoisuusvaatimuksia. Oikeusministeriön hallinnonalan eräiltä virkamiehiltä vaadittavasta kielitaidosta annetun valtioneuvoston asetuksen (1126/2003) mukaan virkamieheltä vaaditaan kaksikielisessä hovioikeudessa joko suomen tai ruotsin kielen hyvä suullinen ja kirjallinen taito.

Kielitaito tulee osoittaa ensisijaisesti asetuksessa 481/2003 mainitulla tavalla (esim. valtionhallinnon kielitutkinnot, kielitaidon osoittaminen yleisillä kielitutkinnoilla tai kielitaidon osoittaminen opintojen yhteydessä).

Viran menestyksekäs hoitaminen edellyttää alempaa oikeustieteellistä tutkintoa tai soveltuvaa ammattikorkeakoulututkintoa, esim. oikeustradenomin tutkintoa taikka aikaisemmalla työkokemuksella hankittua perehtyneisyyttä viran tehtäväalaan. Ansioksi luetaan aikaisempi työkokemus oikeushallinnosta, tietosuojaosaaminen sekä lähiesihenkilö- ja asiakaspalvelukokemus. Lisäksi toivotaan oma-aloitteisuutta, täsmällisyyttä, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, vuorovaikutustaitoja, asiakaspalvelukokemusta sekä hyviä ICT-taitoja. Lisäansioksi luetaan hovioikeuden toimintatavan ja sähköisen asianhallintajärjestelmän AIPAn tuntemus.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Nina Ovaska
Kansliapäällikkö
029 56 41251
nina.ovaska@oikeus.fi

Turun hovioikeus kirjaamo

Hämeenkatu 11
20500 Turku

Turun hovioikeudessa työskentelee yhteensä noin 100 henkilöä, joista 70 on lakimiehiä ja runsas 30 kansliahenkilökuntaan kuuluvia. Turun hovioikeuspiirissä on noin 1,2 miljoonaa asukasta ja sen tuomiopiiriin kuuluu neljä käräjäoikeutta; Ahvenanmaan käräjäoikeus, Kanta-Hämeen käräjäoikeus, Pirkanmaan käräjäoikeus ja Varsinais-Suomen käräjäoikeus.

Suomessa on viisi hovioikeutta, joiden päätehtävänä on toimia muutoksenhakutuomioistuimena, eli käsitellä käräjäoikeuksien ratkaisuista tehdyt valitukset ja kantelut. Hovioikeudet käsittelevät ensimmäisenä asteena eräitä virkasyyteasioita. Hovioikeuksien tehtäviin kuuluu myös valvoa yleisellä tasolla piirinsä käräjäoikeuksien toimintaa.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Kokoaikainen tai osittainen etätyö
• Etätyön kuvaus: Etätyötä voi tehdä perehdytysjakson jälkeen ja työtehtävien salliessa enintään 2 päivää/vko.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Virastotyöaika/liukuva työaika
• Koeaika: Virkaan valittavalle henkilölle voidaan asettaa enintään kuuden (6) kuukauden koeaika (Valtion virkamieslaki 10 §).
• Palkkatiedot: Palkkaus sijoittuu vaativuustasolle Y11 (2 515,81 e/kk). Tehtäväkohtaisen palkan lisäksi maksetaan henkilökohtaista palkanosaa (enint. 45 %) sekä mahdollista kokemusosaa (enint. 10 %) ja kielilisää.