Apulaiskirjaaja vastaa asiakirja-aineiston arkistoinnista, arkistonhoitoon ja -muodostamiseen sekä sen suunnitteluun ja kehittämiseen liittyvistä tehtävistä. Apulaiskirjaaja huolehtii asiakirja- ja arkistotilauksiin liittyvistä asiakaspalvelutehtävistä ja tietopyyntöihin vastaamisesta sekä muun henkilöstön neuvonnasta ja ohjauksesta arkistointiin liittyvissä asioissa.

Apulaiskirjaaja sijoittuu käräjäoikeuden kirjaamoon, jossa tehtäviin kuuluvat mm. käsiteltävien asioiden kirjaaminen, virastopostin käsittely, tietopyynnöt ja asiakaspalvelu. Apulaiskirjaajan tehtävään kuuluu myös kirjaajan sijaistaminen tämän vuosilomien ja poissaolojen aikana. Lisäksi tehtäviin voi kuulua myös muita laamannin tai esihenkilön määräämiä tehtäviä.

Apulaiskirjaajan virkaan ei ole säädetty erityisiä kelpoisuusvaatimuksia.

Parhaimmat valmiudet viran menestykselliseen hoitamiseen antaa soveltuva korkeakoulututkinto tai opistotason koulutus sekä perehtyneisyys arkistotoimen tehtäviin ja tuomioistuimen kansliatyöhön.

Tehtävään valittavalta odotamme aktiivista työotetta, kykyä itsenäiseen työskentelyyn, aikaansaavuutta, asiakaspalvelutaitoja, yhteistyökykyä, hyviä vuorovaikutus- ja tiimityöskentelytaitoja, joustavuutta, hyviä tietoteknisiä taitoja sekä kykyä toimia nopeatempoisessa työympäristössä.

Viran menestyksellistä hoitamista edesauttaa soveltuva koulutus, kokemus vastaavista tehtävistä sekä hyvä tietämys käräjäoikeudessa käsiteltävistä asiaryhmistä sekä käytössä olevista asianhallintajärjestelmistä. Käytännön kokemus tuomioistuinten kansliatyöstä luetaan eduksi. Lisäksi arvostamme hakijan perehtyneisyyttä julkisuus- ja tietosuojasäännöksiin.

Tarjoamme sinulle mielenkiintoisen työympäristön, kattavan työterveyshuollon, liikunta-, kulttuuri- ja hyvinvointiedun sekä lounastuen.

Virkaan tai tehtävään valittavasta henkilöstä voidaan tehdä hakijan suostumuksella perusmuotoinen henkilöturvallisuusselvitys (turvallisuusselvityslaki 726/2014). Menettelystä ja selvityksen kohteen oikeuksista löytyy tarkempia tietoja osoitteessa www.supo.fi.

Lisätietoja tehtävästä antaa hallintosihteeri Jenni Perttilä, puh. 029 56 48904, jenni.perttila@oikeus.fi.

Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeus kirjaamo

Keskuskatu 21
60100 Seinäjoki

Riippumattomat ja puolueettomat tuomioistuimet tuottavat oikeusturvaa ratkaisemalla niiden käsiteltäviksi tulevat asiat. Etelä-Pohjanmaan käräjäoikeus käsittelee rikos-, riita-, hakemus- ja insolvenssiasioita. Käräjäoikeuden kanslia sijaitsee Seinäjoella. Käräjäoikeudessa työskentelee tällä hetkellä reilu 50 henkilöä. Käräjäoikeudessa on kaksi lainkäyttöosastoa sekä hallinto-osasto.

• Tehtävän taso: Toimeenpaneva taso
• Etätyö: Mahdollisuus työskennellä etänä
• Etätyön kuvaus: Mahdollisuus työskennellä etänä max. 2 pv/vko työtehtävien niin salliessa.
• Virka perustettu: Virka on viraston yhteinen.
• Työaikamuoto: Virastotyöaika
• Työaikamuodon selite: Työaika 7,25 h/pv. Liukuva työaika.
• Koeaika: Virassa noudatetaan kuuden (6) kuukauden koeaikaa.
• Palkkatiedot: Tehtäväkohtainen palkka Y10 on 2.369,48 euroa/kk, jonka lisäksi maksetaan henkilökohtaiseen suoritukseen perustuvaa palkanosaa, joka on 15-45 % tehtäväkohtaisesta palkanosasta sekä mahdollista kokemusosaa 5-10 %.